أعلن محافظ المحافظة الجنوبية معالي الشيخ عبدالله بن راشد آل خليفة "عن فتح باب التسجيل لموسم التخييم 2016 - 2017 يوم الاحد 23 اكتوبر وان الفترة الرسمية لموسم التخييم تنطلق من يوم الخميس 10 نوفمبر 2016 لغاية السبت 4 مارس 2017 ". وبينت خرائط المحافظة الجنوبية أن التخييم لهذا العام سيقتصر على أربعة مناطق فقط، هي القارة وحفيرة والشجرة وشرق العمر فقط.وأضاف محافظ المحافظة الجنوبية في مؤتمر صحافي، الذي عقدته اللجنة العليا لموسم التخييم، برئاسة معالي الشيخ عبدالله بن راشد آل خليفة، بمقر المحافظة، وبحضور اعضاء اللجنة عن "استمرار جائزة سمو الشيخ ناصر بن حمد آل خليفة الأسبوعية لأفضل مخيم" والهادفة الي زيادة التنافس الايجابي بين المخيمين في الالتزام بالشروط الموضوعة خلال الموسم والرامية الى الحفاظ على ممتلكاتهم وارواحهم . مشيراً محافظ المحافظة الجنوبية الى انه "تم توفير خدمة التسجيل الإلكتروني من خلال تطبيق (موسم التخييم - مملكة البحرين) في الاجهزة الذكية الى جانب امكانية ذلك بالحضور الشخصي لمركز خدمات المخيمين . ودعا محافظ المحافظة الجنوبية جميع الراغبين في التخييم إلى "ضرورة الحفاظ على البيئة والحياة الفطرية في منطقة الصخير، والتعاون مع مختلف الجهات المنظمة لموسم التخييم، وضرورة الالتزام بكافة الاشتراطات التي وضعتها اللجنة العليا لموسم التخييم بهدف الحفاظ على أمن وسلامته الجميع". من جانبه تطرق العقيد مبارك بن حويل المري مدير عام مديرية شرطة المحافظة الجنوبية إلى "الجهود التي تبذلها المديرية بالتعاون والتنسيق مع الجهات الامنية الاخرى المعنية في هذا الجانب للحفاظ على الارواح والممتلكات "، إلى جانب وضع خطط أمنية محكمة بالتنسيق مع الادارة العامة للدفاع المدني، والإدارة العامة للمرور، لتلافي أية حوادث أو ازدحامات، فضلاً عن وضع الخطط الامنية الكفيلة بتحقيق سلامة المخيمين ومرتادي المنطقة في الاحتفالات والمناسبات التي تتخلل موسم التخييم ". فيما اشاد السيد هشام زباري نائب رئيس شركة تطوير عضو اللجنة العليا عن ملائمة ومناسبة التوزيع لمناطق التخييم مع عمليات الشركة القائمة في منطقة البر والتي تعمل من خلالها الشركة عبر اللجنة العليا لموسم التخييم لتأمين المسافات الكفيلة بتحقيق سلامة المخيمين ومرتادي البر عن المنشئات النفطية ، مشدداً على ضرورة الالتزام بالضوابط والشروط الموضوعة خاصة فيما يتعلق بمراعاة مسافات التخييم من شبكة ابار النفط وانابيب الغاز . وبدوره، قال مدير عام بلدية المنطقة الجنوبية عاصم عبداللطيف عبدالله انه "حرصا على تقديم أفضل الخدمات للمخيمين ومرتادي البر، فان البلدية قامت بإعداد أربعة فرق عمل تتضمن قسم التفتيش والرقابة على التراخيص وقسم تراخيص الخدمات وقسم متابعة خدمات النظافة وقسم العلاقات العامة والإعلام"، مشددا على "ضرورة المحافظة على نظافة منطقة التخييم والتقيد باشتراطات الموسم ". مشيراً الى ان عملية ازالة المخلفات تتواصل على مدار العام وذلك للحجم الكبير الذي يخلفة بعض المخيمين ،حاثاً بالوقت نفسة المخيمين ومرتادي البر على ضرورة الحفاظ على البيئة الطبيعية والحياة الفطرية للمنطقة. وقال رئيس مركز خدمات المخيمين ورئيس قسم متابعة الخدمات والبحوث بالمحافظة الجنوبية المهندس خالد عبداللطيف نصرالله ان "اللجنة أقرت آلية سلسة وميسرة لتسجيل الراغبين في التخييم من خلال تحديد إحداثيات الموقع المطلوب، ثم ملء استمارة التسجيل والتعهد بالالتزام التام باشتراطات التخييم، ودفع مبلغ التأمين المقرر واستلام ملصق المخيم"، كما اوضح ايضا انه "سيتم تدشين التسجيل الألكتروني من خلال تطبيق الهواتف الذكية لأول مرة اعتباراً من تاريخ 23 اكتوبر حيث يستطيع الشخص حجز مخيمه وتحديد موقع المراد حجزه من خلال التطبيق، ومن ثم تصله بعد ذلك رسالة نصية بالموافقة على التسجيل، الامر الذي يساهم في تقليص الإجراءات المعتادة في السنوات الماضية، وتسهيل تحديد موقع التخييم، حيث يضم التطبيق عدداً من المميزات مثل تحديد موقع الحجز ومشاركته للاقرباء والاصدقاء، والإطلاع على كافة الشروط، والتواصل المباشر مع مركز المخيمين، ومعرفة آخر الأخبار والمستجدات فيما يتعلق بموسم التخييم". موضحاً بأنه "تم تغيير مساحات التخييم هذا العام، اضافة الى تغيير عدد من المناطق، وذلك حرصاً على سلامة المخيميين ومرتادي البرعلاوة على جاهزية مركز خدمات المخيمين في عملية استقبال المخيمين قبل بدء الموسم للتسجيل وكذلك اثناء الموسم لتقديم الخدمات الامنية والطارئة التي قد تتطلب للمخيمين ومرتادي البر لاقدر الله ". وذكر انه "تم تحديد مساحة 900 متر مربع للمخيم الواحد، في حين تبلغ مساحة التخييم الإجمالية نحو 20 كيلومترًا مربعًا"، مضيفا انه "من الممكن أن تحصل العائلة الواحدة على ترخيصين بشرط أن تكون المسافة الفاصلة بين المخيمين نحو 10 أمتار" كما بين رئيس مركز خدمات المخيمين بأن "مبلغ التأمين لهذا الموسم قد تم تحديدة بمبلغ 150 دينار ليكون بذلك عنصر مساهم في التزام المخيمين لخفض حجم المخلفات. وأكد على "سعي اللجنة منذ العام الماضي إلى عقد العديد من الاجتماعات الداخلية لمناقشة استعدادات موسم التخييم وتمخضت هذه الاجتماعات عن عدة نتائج منها تطوير نظام تسجيل المخيمين، وتحديث عدد من اشتراطات التخييم واستمارة التسجيل بما يتلاءم مع المستجدات،كما تم وضع الخطط التي تضمن أمن وسلامة المخيمين والمترددين على المنطقة، وضمان انسياب الحركة المرورية، فضلاً عن تحديد مواقع لتجميع القمامة والمخلفات تغطي جميع مناطق التخييم".