عقدت اللجنة الإدارية المكلفة من اللجنة الأولمبية البحرينية بمتابعة تحضيرات بعثة البحرين المشاركة بدورة الألعاب الآسيوية الشاطئية الثالثة المقرر إقامتها في جمهورية الصين خلال الفترة من 14 إلى 22 يونيو اجتماعها الأول لمتابعة ما توصلت له منتخبات كرة القدم والطائرة وكرة اليد وذلك برئاسة سمير شويطر عضو اللجنة الأولمبية البحرينية والمكلف بمتابعة ملف البطولة كما حضر فهد الخثلان رئيس البعثة و محمد ناجي المنسق والمرافق الإعلامي للبطولة.وفي بادية الاجتماع رحب سمير شويطر بالحضور متمنياً التوفيق للبعثة في الدورة وأكد على ضرورة أن تلتزم المنتخبات المشاركة بالأنظمة والقوانين التي تم وضعها وتطرق إلى استعدادات الفرق المشاركة واعتمدت معسكر كرة القدم والذي سيقام في بالي الإندونيسية كما سيقيم منتخب كرة اليد معسكراً تدريبياً في تركيا على أن يقام معسكر منتخب لطائرة في تونس قبيل مغادرتها إلى مدينة بيهايغ الصينية التي ستقام عليها البطولة واستعرض شويطر الترتيبات الإدارية حيث تم الانتهاء من إصدار التأشيرات اللازمة للاعبين والإداريين على أن تتم المراجعة النهائية لهم يوم الخميس والذي سيكون الموعد النهائي لاعتماد كل بعثة على حده .في حين قدم فهد الخثلان الشكر والتقدير على ثقة اللجنة الأولمبية على منحه رئاسة بعثة البحرين للدورة بعد اعتذار سمير شويطر المفاجئ بسبب ارتباطات عملية وشكره على العمل الجبار الذي قام به خلال الفترة الماضية التي تكللت بالنجاح في تذليل الصعاب حتى تقيم المنتخبات المشاركة التدريبات على ملاعب جيدة حيث تقرر أن تغادر البعثة الإدارية بتاريخ 7 يونيو وتقوم بترتيب أمور المنتخبات في القرية الأولمبية المخصصة للدورة على أن تصل بعثة كرة القدم بتاريخ 11 يونيو مع منتخب كرة اليد في حين سيصل منتخب كرة الطائرة بتاريخ 9 يونيو وأخذت البعثة علماً بمشاركة منتخب الطائرة في تصفيات آسيا المؤهلة إلى دورة الألعاب الأولمبية خلال فترة إقامة البطولة على أن يتم استكمال جميع الإجراءات الإدارية قبل نهاية الشهر كما تقرر عقد اجتماع آخر خلال اليومين القادمين لبحث آخر المستجدات.