شُكل فريق عمل مشترك من عدة جهات للنزول ميدانياً لحصر المباني المهجورة والآيلة للسقوط، وتقديم التصورات والملاحظات حولها تمهيداً لرفع التوصيات والحلول المقترحة لها.جاء ذلك خلال اجتماع تنسيقي ترأسه اليوم الثلاثاء الشيخ عبدالله بن راشد آل خليفة محافظ المحافظة الجنوبية لممثلي عدد من الجهات ذات العلاقة تناول من خلاله الادوار والمهام والغاية التي من المؤمل الخروج بها لتوفير افضل الحلول الكفيلة بتحقيق سلامة وراحة المواطنين وذلك بقاعة الاحتماعات بمنى المحافظة.ورحب محافظ المحافظة الجنوبية في بداية الاجتماع بالحضور مثمنا ًالتعاون المثمر الذي ابدته الجهات في تلبية حضور الاجتماع التنسيقي الهادف إلى استعراض دور الجهات في اللجنة وآلية العمل التي سوف تمضي بها اللجنة كما ناقش مع الحضور حجم الخطر التي تشكله البيوت القديمة الآيلة للسقوط في وسط الاحياء السكنية من قضايا اجتماعية وامنية تهدد سلامة المواطنين والمنطقة وذلك من خلال العرض المرئي الذي قدمه المهندس خالد عبداللطيف نصر الله رئيس قسم متابعة الخدمات والبحوث بالمحافظة المتضمن لاحصائيأت وارقام مدعمة بالصور لدراسة هندسية ميدانية قامت بها المحافظة لمجمع سكني في المحافظة لاستغلال المساحات المهجورة والبيوت الايلة للسقوط لاستخدام المنفعة العامة ودراسة مدى نجاح هذة العملية ليكون نقطة انطلاق تعمم فيها هذة التجربة على باقي مجمعات المحافظة.وخلال الاجتماع اشار المهندس عاصم عبداللطيف مدير عام بلدية المنطقة الجنوبية الى ان البلدية يتوافر لديها قوائم لمباني ايلة للسقوط تم حصرها في عده مشاريع مماثلة اجرتها ضمن الدراسات الدورية التي تنفذها لاحتياجات المنطقة وسيتم التنسيق من اجل وضع هذة القوائم بما يخدم سير عمل اللجنة، كما بين العقيد حمد المعراج مدير الشئون الادارية بالاداره العامة للدفاع المدني لحوادث الحريق المتفرقة الناتجة في غالبها عن تكدس العمال في سكن غير ملائم من ناحية توافر عناصر السلامة و انتهاء العمر الافتراضي للمبنى مستعرضاً التجربة العملية لحالات واجهت الدفاع المدني في معالجه مثل تلك المواقف واهم الحلول المقترحة لتفاديها مستقبلاً. حضر الاجتماع العقيد الشيخ خليفة بن أحمد آل خليفة مدير عام شرطة المحافظة الجنوبية والسيد محسن البكري رئيس مجلس بلدي المحافظة الجنوبية و كما حضر مسؤلين ممثلين عن كل من وزارة الثقافة و هيئة الكهرباء والماء وجهاز المساحة والتسجيل العقاري.