دشنت جامعة الخليج العربي منصتها الإلكترونية الجديدة لنظام المراسلات الإدارية، وذلك اجتماع رسمي حضره ممثلو القطاع الأكاديمي وأعضاء الأقسام الإدارية في الجامعة. تأتي هذه الخطوة في إطار استراتيجية الجامعة لتعزيز التحول الرقمي وتطوير البنية التحتية التقنية بما يتماشى مع رؤية الجامعة المستقبلية لتحقيق الكفاءة التشغيلية والابتكار في الخدمات الإدارية.
وخلال الاجتماع، أكد رئيس الجامعة، الدكتور سعد بن سعود آل فهيد، أن المنصة تمثل نقلة نوعية في إدارة العمليات الإدارية بالجامعة، حيث تهدف إلى تحسين كفاءة إنجازات المعاملات، وتقليل الوقت والجهد المبذولين في المراسلات التقليدية، وتعزيز الشفافية وسرعة إنجاز الأعمال.
موضحاً، أن المنصة تعتمد على أحدث التقنيات في مجال إدارة المراسلات، وتتيح للمستخدمين إمكانية متابعة المعاملات الإدارية بشكل إلكتروني بالكامل، مما يعزز دقة العمليات ويخفض التكاليف التشغيلية.
وقد ألقى الحفل الضوء على أبرز ميزات المنصة الجديدة، بما في ذلك واجهتها البسيطة وسهولة الاستخدام، وتكاملها مع الأنظمة الإدارية الأخرى في الجامعة. كما تم تقديم عرض توضيحي حيّ لكيفية استخدام المنصة، بدءاً من تسجيل المراسلات وحتى أرشفتها بشكل آمن.
من جانبه، قال مدير مركز تقنية المعلومات الأستاذ نواف محمد عبدالرحمن، إن إطلاق المنصة يأتي مواكبة لمسيرة التحول الرقمي في الجامعة، مشيراً إلى أن النظام الجديد سيتيح لموظفي الجامعة وأعضاء الهيئة الأكاديمية فرصة تحسين الأداء وتوفير وقت ثمين يمكن استثماره في مهام أخرى.
وأعرب الحضور عن تقديرهم لهذه المبادرة التي تعكس التزام الجامعة بالابتكار وتعزيز كفاءة العمل. وفي ختام الحفل، تم فتح باب النقاش لتلقي الاستفسارات والاقتراحات من قبل الحاضرين، مع التأكيد على تقديم الدعم الفني اللازم لضمان نجاح تشغيل النظام.
يجدر بالذكر أن هذه المنصة الإلكترونية هي جزء من سلسلة من المشاريع التطويرية التي تسعى جامعة الخليج العربي لتنفيذها بهدف تحقيق الريادة في مجال التعليم العالي على مستوى المنطقة.
جامعة الخليج العربي تدشن منصة إلكترونية متقدمة لنظام المراسلات الإدارية