باشرت اللجنة المنظمة لدورة كأس الخليج العربي الحادية والعشرين لكرة القدم، مخاطبة الهيئات والدوائر الرسمية في المملكة والتي لها علاقة بشأن تسهيل الإجراءات التنظيمية لإقامة حفل افتتاح المسابقة والذي سيجري يوم الخامس من شهر يناير عام 2013 بالإستاد الوطني. وتواصل اللجنة استعداداتها لإنها كافة الجوانب الادارية للحفل، حيث أرسلت خطابات رسمية لوزارة الداخلية والجمارك فيما يتعلّق بدخول المعدّات الخاصة للحفل الذي سيشرف على تنظيمه شركة (SEITENEVENT) الفرنسية من خلال الاتفاق المبرم مسبقاً، حيث ساهمت الشركة ذاتها في تنظيم حفل قرعة الدورة في الثامن عشر من شهر أكتوبر الماضي، والذي نال إشادة واسعة من قبل الاتحادات المشاركة ووسائل الإعلام المحلية والخليجية والعربية. وأكّد ناصر عبدالله مدير التنسيق والمتابعة في اللجنة المنظمة، أنّ الشركة الفرنسية ستصل المنامة بداية الأسبوع المقبل، وذلك بهدف تحديد أهم الاحتياجات للحفل، وإنجاز المراسلات الرسمية التي تكفل ضمان إدخال المعدّات العديدة للمملكة والانتهاء من بعض التصاريح التي تتعلّق بإدخال الألعاب النارية المستخدمة في الحفل، كما أشار إلى أن فريق عمل الحفل سيقوم بجولات تفقدية للإستاد الوطني مسرح الحفل، قبل تحديد بعض التفاصيل المتعلّقة بفقرات الحفل من الناحية التنظيمية. كما أشاد مدير التنسيق والمتابعة بتعاون الهيئات الحكومية في المملكة، وعلى رأسها الخدمات الكبيرة التي تقدّمها وزارة الداخلية، والتعاون الكبير من قبل الجمارك، مشيراً إلى أن جميع الجهود الرسمية تجسّدت رسمياً في إنجاح حفل القرعة، وبين أنّ تلك العوامل تثمر بالوصول إلى الهدف الأسمى وهو عكس أزهى صور التنظيم الرياضي وقدرة مملكة البحرين في استضافة أهم المسابقات والمحافل الرياضية الكبرى. وعن أهم مراحل العمل والاستعداد خلال المرحلة الماضية، قال ناصر عبدالله: "تم تكثيف التنسيق والتواصل مع الشركة الفرنسية وقد قام وفد من اللجنة المنظمة بزيارة مقر الشركة الأم في باريس، وسيتم جلب المعّدات الأساسية للحفل من مدينة دبي الإماراتية ومدينة جدة في المملكة العربية السعودية، وتم الاطّلاع على كافة تفاصيل مكان الحفل -الإستاد الوطني- ودراسة الملعب بعض التعديلات الأساسية التي شملته في عملية التأهيل والصيانة، وعلى ضوء ذلك حدّدت الشركة أهم الملامح التنظيمية للحفل”. وأضاف: "تم خلال الأيام القليلة الماضية وضع آلية لتحديد الموعد الزمني للمباشرة في إدخال المعدات، ويتوقّف ذلك على خطابات الموافقة من قبل الدوائر الرسمية، في مقدمتها وزارة الداخلية والجمارك، والطيران المدني إذا اقتضت الضرورة، كما سيتم المتابعة والتنسيق مع تلك الجهات لضمان الجاهزية التامّة وتجنّب أي إرباكات تنظيمية قبل موعد مناسب من موعد الحفل، والذي سيشهد اهتماماً كبيراً من قبل عشّاق كرة القدم نظراً للأهمية الاعتبارية التي تمثّلها المسابقة”.