أرسلت سبع دول من أصل ثمانٍ مشاركة في دورة كأس الخليج العربي الحادية والعشرين لكرة القدم، القوائم الرسمية للأجهزة الإدارية والفنية للمنتخبات، بعد أنّ كثّفت اللجنة المنظمة من خطاباتها الرسمية بشأن ضرورة توفير قائمة كل منتخب قبل فترة زمنية مناسبة تسمح بإنجاز كافة الإجراءات الإدارية والتنظيمية اللازمة، للمسابقة المزمع إقامتها ما بين الخامس وحتى الثامن عشر من شهر يناير عام 2013. والاتحادات الكروية التي أرسلت أسماء الجهازين الإداري والفني هي الإمارات والبحرين والسعودية وقطر والكويت وعمان واليمن، بينما لم يرسل الاتحاد العراقي حتى اللحظة قائمة منتخب بلاده، وذلك بحسب ميرزا أحمد نائب مدير خليجي21 للشؤون الفنية. وأكد ميرزا أحمد أن اللجنة المنظمة تعكف حالياً على تجهيز كافة المعلومات المتعلقة باللاعبين والجهازين الفني والإداري، مشيراً إلى أن تأشيرات الدخول ستكون جاهزة قبل انطلاق الدورة بعدة أيام، مضيفاً: «نعمل حالياً على تجهيز بطاقات الجهازين الإداري والفني وكل ما يتعلق بالمنتخبات الخليجية من دون اللاعبين، ستكون جاهزة قبل الاجتماع الفني الذي ستعقده اللجنة الفنية بالدورة مع وفود المنتخبات المشاركة «. وتابع : «الاجتماع الفني الذي يسبق انطلاق الدورة سيعقد بتاريخ 4 يناير، وسيكون خاصاً بالمنتخبات المشاركة لاعتماد القوائم النهائية التي تتضمن 23 لاعباً من أصل 35 لاعباً تم إرسالها سابقاً إلى اللجنة المنظمة للدورة». وتنص لائحة الدورة في المادة الرابعة (أهلية اللاعبين) - البند الرابع، على أن يرسل كل اتحاد قائمة تضم 35 لاعباً مع صورهم الفوتوغرافية على النماذج المعدة من قبل الاتحاد المنظم وبدون أرقام اللاعبين، وتضيف المادة في بندها الخامس: « يجوز لأي اتحاد شطب أسماء 5 لاعبين من القائمة الأولية وإحلال لاعبين آخرين بدلاً منهم وذلك قبل 8 أيام من موعد انطلاق الدورة، وجاء في بندها السابع، « يقوم كل اتحاد بتسمية منتخب بلاده المشارك بتسجيل 23 لاعباً.