يدير رئيس لجنة التنسيق والمتابعة التابعة للجنة التنفيذية للدورة الثالثة لرياضة المرأة بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربي جليل أسد غرفة العمليات الكائنة بفندق الريجنسي والتي يتم من خلالها إدارة منافسات الدورة من النواحي الإدارية والفنية والتنظيمية.ويضم فريق العمل إلى جانبه كلا من الدكتورة عائشة العامر رئيسة لجنة التنسيق والمتابعة للمكتب التنفيذي للدورة، بالإضافة إلى محمد الزايد الموظف بقسم العلاقات الدولية باللجنة الأولمبية البحرينية وموظف السكرتارية علي المرزوقي، حيث يبذل هؤلاء جميعاً جهود جبارة وكبيرة تتمثل في كتابة وإعداد محاضر جميع الاجتماعات المتعلقة بالدورة والترتيب لها واعتماد كافة تقارير اللجان العاملة، ومتابعة سير المسابقات بالصورة التي تتطابق مع النظمة واللوائح، لتكون هذه الغرفة بمثابة المطبخ الذي يتم خلاله إعداده كافة الأمور المرتبطة بالدورة من النواحي الإدارية والفنية والتنظيمية لتهيئة الظروف الكفيلة بنجاح جميع المسابقات الرياضية.