استقبل رئيس مجلس إدارة الاتحاد البحريني للدراجات الهوائية الشيخ خالد بن حمد آل خليفة وفد الاتحاد العربي للدراجات الهوائية ممثل بسيف سرور الحكم العام للبطولة والسيد سالم الشحي وذلك من أجل التنسيق الفني والإداري والاطلاع على جاهزية مملكة البحرين لاستضافة البطولة والتي ستقام فعالياتها في مملكة البحرين من 22-31 أكتوبر2013. وبناء عليه في هذه الزيارة ومن الناحية الإدارية تم تحديد جميع المتطلبات التي تنص عليها اللائحة الفنية للاتحاد العربي من حيث سكن الوفود والاستضافة ومقر اللجنة الفنية وقاعة الاجتماعات. بالإضافة إلى عدد الدول المشاركة والمواصلات والسكرتارية وكل ما يتعلق براحة الوفود وتوفير مرافق طبي في سكن الوفود وعلاقات عامة. ومن الناحية الفنية تم اطلاع وفد الاتحاد العربي من قبل رئيس اللجنة العليا المنظمة للحدث سعادة الشيخ خالد بن حمد آل خليفة إلى مسار البطولة والذي سيكون في شارع درة البحرين المحاذي لشركة ألمنيوم البحرين «ألبا» والمسافات الخاصة بالسباقات التي تضم فردي الرجال وفردي الشباب وفردي الناشئين وكذلك مسافة فرقي رجال وفرقي الشباب وأخيراً فردي عام ناشئين وشباب وفردي عام رجال وأهمية توفير الأعداد المناسبة لكل سباق من حيث عدد الحكام وتأمين الطريق برجال المرور وشرطة المجتمع كما تم اطلاعهم على مشار كأس الاتحاد العربي 2 للشباب والذي سيقام على مدى ثلاث مراحل من 29 حتى31 أكتوبر 2013. وقد قدم وفد الاتحاد العربي كل التسهيلات وسبل نجاح البطولة وتؤدي إلى تشريف مملكة البحرين من ناحية التنظيم والمستوى الإداري والفني حيث سيشارك في البطولة 14دولة وهي المغرب والجزائر وتونس ومصر والأردن ولبنان وفلسطين والعراق واليمن وعمان وقطر والإمارات والسعودية إلى جانب البلد المنظم البحرين. رافق الوفد مدير البطولة شبر الوداعي ويوسف جواد وإبراهيم مطر.