قالت مديرة إدارة المعلومات الإدارية بديوان الخدمة المدنية أمل شاهين إن الديوان انتهى من إضافة 5 هيئات حكومية لنظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية -الذي يتم من خلاله عملية صرف الرواتب لموظفي هذه الهيئات الحكومية من خلال النظام مباشرة- كاشفة عن أن الديوان سيقوم نوفمبر المقبل بضم هيئتين جديدتين للنظام. وأضافت أن الديوان ضم الشهر الماضي كل من الهيئة الوطنية لتنظيم المهن والخدمات الصحية وغرفة البحرين لتسوية المنازعات إلى نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HoRiSoN) وذلك ضمن مشروع ضم الجهات الحكومية التي تنظم شؤون موظفيها لوائح خاصة تحت مظلة الديوان.وبينت شاهين أن عملية الضم تتم من خلال تهيئة النظام بتطويره أولاً بحيث يعكس الضوابط والقواعد المنصوص عليها في لوائح تلك الهيئات ومن ثم استحداث الهياكل التنظيمية لتلك الهيئات في النظام من قبل الإدارات المعنية، وبعد ذلك يتم إدخال بيانات الموظفين في النظام حسب الملفات المقدمة من تلك الهيئات للديوان. وأشارت مديرة إدارة المعلومات الإدارية إلى أن عملية صرف الرواتب لموظفي تلك الهيئات يتم بشكل تدريجي، حيث يتم خلال أول شهر من الضم إعداد رواتب الموظفين كمرحلة تجريبية حيث يتم إرسالها لإدارات الموارد البشرية في تلك الجهات للتأكد من صحة البيانات الناتجة ومن ثم يتم اعتماد رواتب الموظفين من النظام ابتداءً من رواتب الشهر التالي. وأكدت شاهين أن عملية الضم ستعود بالنفع الكبير على تلك الهيئات حيث سيتمكن الموظفون في تلك الهيئات من الاستفادة من الخدمات الذاتية كخدمة الإجازات والتقييم الوظيفي، وكذلك خدمة كشف الراتب الإلكتروني، بالإضافة إلى الاستفادة من الخدمات الإلكترونية التي ترسـل للديوان عن طريق سير العمل (Work Flow) والأنظمة الإلكترونية الأخرى كنظام الحضور والانصراف، ونظام متابعة المعاملات .وأشادت شاهين بالتعاون التي أبدته الهيئات الحكومية لتسهيل عملية الضم، وحثت باقي الهيئات الأخرى على بذل مزيد من التعاون مع الديوان لإنجاز هذا المشروع المهم.يذكر أن ديوان الخدمة المدنية سبق له أن ضم عدداً من الجهات والهيئات الحكومية وهي، وزارة شؤون البلديات والتخطيط العمراني، هيئة البحرين للمعارض والمؤتمرات، وبدالة البحرين للإنترنت.