كتبت - سلسبيل وليد: أكدت القائم بأعمال مدير عام التوظيف والمعلومات في ديوان الخدمة المدنية نادية صديق، أن نظام المعلومات آمن، ولم يتم اختراق نظام المعلومات للموارد البشرية منذ 11 سنة بسبب أساليب الأمن والحيطة التي تم اتخاذها لحماية وحفظ البيانات، مضيفة أن النظام يضم جميع بيانات موظفي الخدمة المدنية».وقالت صديق إن ديوان الخدمة اتخذ جميع إجراءات حماية أمن نظام المعلومات للموارد البشرية، موضحة أن الديوان عمل على توفير التجهيزات والأنظمة والضوابط اللازمة كافة منذ بداية استخدام النظام لتحقيق الآمان.وأوضحت القائم بأعمال مدير عام التوظيف والمعلومات، أن «الترتيبات، تشتمل على حماية سجلات تدقيق النظام، ووضعت جميع الضوابط، بحيث لا يستطيع أحد الاطلاع عليها أو تغييرها خارج الضوابط الموضوعة، التي تتم على يد فريق إداري يعمل على وضع هذه الضوابط ، ولديه صلاحيات خاصة لذلك وباسم مستخدم ورقم سري خاص، لا يمكن بأي طريق ان يتم الاطلاع عليها من قبل أي أحد».وقالت صديق إن: «نظام الـ «HORISON»، نظام الموارد البشرية وإعداد الرواتب، هو أحد تطبيقات حزمة مجموعة التطبيقات من شركة أوراكل التي تستعمل منتج نظام قاعدة البيانات التابع لهم لإدارة معلومات هذه التطبيقات، مشيرة إلى أن الديوان أوكل مسؤولية حماية هذه السجلات إلى أفراد فريق إداري قاعدة البيانات التابعة للنظام فقط». وأضافت أن «هذه المسؤولية، تأتي في صميم مهام هذا الفريق الذي يقوم أصلاً بتجهيز النظام، وتفعيل آليات الحماية المتوفرة في التطبيق والمتوفرة في قاعدة البيانات والتأكد من استمرارية عملها بالصورة المطلوبة. وأشارت إلى وجود ضوابط مبرمجة في النظام، تضمن الرقابة المتواصلة على أي عملية تدخل على أي سجل، مضيفة أن الديوان، اعتمد على استراتيجية «اللامركزية» في استكمال معظم الإجراءات المتعلقة في الموظف بإعطاء الوزارات والمؤسسات الحكومية الصلاحيات اللازمة».وأكدت أن كل وزارة ومؤسسة تحرص على إعطاء الصلاحيات للمختصين، مشيرة إلى أن إعطاء الصلاحيات يتم ضمن شروط وسياسات محددة وواضحة لدى الديوان تضمن صحة الطلبات المطلوبة للصلاحية ووعي الجهة الحكومية لهذه الصلاحية وما تشمله من بيانات». وقالت إن سرية المعلومات، تقتضي بعدم اطلاع المختص، إلا على بيانات وزارته، مع وجود ضوابط وتدابير خاصة لمنع حدوث ذلك، موضحة أنه في حال ثبوت أي حالات يكون فيها تسريب معلومات شخصية من النظام فستكون خاضعة لقوانين الخدمة المدنية وإجراءات الوزارات أو المؤسسات التي حدثت فيها. وأشارت إلى أنه بإمكان إداريي النظام كشف أي معلومة يتم استخراجها من النظام ومن قبل من؟ لكن كيفية استخدامها من مسؤولية الجهة المختصة والمسؤول المباشر في الجهة الحكومية، وبالنسبة لاتفاقية سياسة أمن وسرية المعلومات التي توقع من قبل كل موظف واضحة وتنص على كل العقوبات عند إساءة استخدام أي معلومة.جدير بالذكر أن نظام المعلومات للموارد البشرية، الذي يضم جميع بيانات موظفي الخدمة المدنية وتتم من خلاله العمليات الإلكترونية وعمليات الرواتب، يعتبر من أقوى الأنظمة المستخدمة، الذي تم إصداره من قبل شركة أوراكل وقام فريق العمل في ديوان الخدمة المدنية بتطويره ليتلاءم مع احتياجات الخدمة المدنية.ويتم تحديث النظام بالتنسيق الدائم مع المورد شركة أوراكل، بأحدث النسخ المطورة والمناسبة للتكنولوجيا الحديثة، إضافة إلى أن النظام ولمزيد من الحرص على أمن وسرية المعلومات محمي عن طريق شبكة داخلية خاصة مجهزة بأحدث أساليب الأمن، فضلاً عن شبكة الإحصاء، حيث إن النظام موجود ضمن سياسة أمن شبكة الإحصاء للمعلومات.