أكد معهد الإدارة العامة «بيبا»، اعتماد النظام الإلكتروني بصيغته المطورة في عملية التسجيل بصورة نهائية لجميع الخدمات التي يقدمها المعهد من البرامج التدريبية المختلفة، إضافة لعملية تقييم الدورات التدريبية وقياس العائد منها.وقال مدير أول المالية والشؤون العامة للخدمات، القائم بأعمال مدير تكنولوجيا المعلومات وإدارة المعرفة، المعتصم بالله أحمد، إن النظام الإلكتروني أصبح يستوعب جميع الوزارات والجهات الحكومية للتسجيل بجميع البرامج التدريبية، مؤكداً التوقف نهائياً عن استخدام الأوراق اليدوية في عملية الترشيح للدورات من أي جهة حكومية.وأشار إلى، أن النظام يهدف لتبسيط العمليات والتقليل من الإجراءات الإدارية وتسهيل عملية الاتصال والرصد، كما يسهم في زيادة الفعالية التشغيلية لخدمة العملاء بالمعهد، إلى جانب تحسين القدرة على التواصل والتنسيق بين المعهد وكافة الوزارات والمؤسسات الحكومية، علاوة على تحسين الكفاءة وجودة التدريب وتوفير المزيد من البيانات في وقت قصير دون تكرار العمليات الإدارية، ويتيح أيضاً تبادل المعارف بين الإدارات وتحسين الرقابة والتقييم الداخلي.وذكر، أن النظام يشمل الكثير من المميزات التي تلبي احتياجات المعهد، ويحقق نقلة نوعية في جودة وكفاءة البرامج التدريبية المقدمة للقطاع الحكومي، من بينها: تعزيز جدولة البرامج التدريبية وفقاً للاحتياجات الإدارية والتدريبية، إلى جانب تحقيق المرونة في ربط البرامج التدريبية مع كافة الأنظمة الإدارية الداخلية المختلفة كالمشتريات والحجوزات، فضلاً عن المميزات التي ستسهل عمل إدارة التسجيل، ومنها توفير قاعدة بيانات مشتركة للمعلومات التدريبية تجمع المعهد ومسؤولي التدريب بالوزارات والمؤسسات الحكومية.وأوضح، أن الانتقال من التسجيل التقليدي إلى نظام التسجيل الإلكتروني يسهم في تسهيل الإجراءات الإدارية للعملية التدريبية، ويسمح باستقبال جميع ترشيحات الجهات الحكومية، ويتيح لمسؤولي التدريب طباعة تقارير البرامج التدريبية وتقارير الحضور والانصراف وإفادات التخرج مباشرةً من النظام الإلكتروني.وأكد المعتصم بالله، أن عملية التقييم وفقاً للنظام الإلكتروني تستغني عن طباعة أوراق التقييم وتوزيعها على المتدربين، وإجراء المسوح الضوئية وتخزينها بصورة يدوية، حيث إن النظام الإلكتروني المطور يقوم بعملية التقييم بصورة أسرع من خلال الدخول إلى رابط إلكتروني عن طريق الهواتف والأجهزة الذكية يتم من خلاله ملء المتدربين لاستبانة التقييم ليتم تخزينها بصورة آلية في النظام، الذي من خلاله يتم مراجعة نتائج التقييم في نفس الوقت، وإعطاء التغذية الراجعة للإدارات المعنية داخل المعهد والمدربين بصورة مباشرة.وأضاف، أنه بالإمكان إصدار تقارير أسبوعية تتناول قاعات التدريب وعدد المتدربين بصورة آلية، كما سيتيح النظام إصدار تقرير سنوي عن كافة البرامج التدريبية متضمنةً لمواعيدها وأعداد المشاركين فيها، فضلاً عن تقارير الحضور وموضوعات البرامج التدريبية.