نظمت شركة الزياني للخدمات التجارية، الممثل الرسمي لشركة ليزرفيش و شركة BMB في مملكة البحرين مؤخراً، فعالية خاصة ببرنامج laserfiche حيث عقدت ورشة عمل استعرضت فيها أحدث منتجات ليزرفيش في مجال إدارة المستندات و حلول إدارة محتوى المؤسسات لعملاء الشركة والضيوف والمهتمين من شتى المجالات و شملت الفعالية أيضاً دورة تدريبية للعملاء على يد خبيرشركة BMB Laserfiche رولاند شيربل من لبنان على تطبيقات البرنامج الذي يستطيعون من خلالها للوصول الى إنتاجية أكبر و مستوى أعلى من الأداء من خلال التعرف على جميع خصائص هذا النظام المتقدم على مدار يومي الإثنين والثلاثاء وذلك في فندق الدبلومات راديسون ساس.وقالت رئيسة الشركة، أفنان الزياني: «تفتخر شركة الزياني للخدمات التجارية بتمثيلها لشركة ليزرفيش في مملكة البحرين على مدى 15 عاماً وتشكر ولاء و دعم الزبائن الذين استمروا مع الشركة على مدى السنين و من ضمن الورشة قدم عبدالله عابدين قصة نجاح شركة بورصة البحرين لتطبيق نظام ليزرفيش وكيف وظف هذا النظام ليرتقي بمستوى الإنتاج والعمل في بورصة البحرين كمثال لفعالية ليزرفيش». وتحرص شركة الزياني للخدمات التجارية على تقديم دورات تزيد من معرفة ومعلومات المستخدمين من زبائننا حول كيفية استخدام الحلول المطبقة لليزرفيش وهو يعتبر نظام متكامل لإدارة المحتويات والوثائق واسترجاعها بطريقة سلسة وسهلة الاستعمال باللغتين العربية والإنجليزية. كما يوفر نظام ليزرفيش خدمة متابعة العمل «Workflow» والذي يضمن أعلى مستوى من الإنتاجية. فضلاً عن ذلك يشمل البرنامج خصائص تتيح للإدارة تتبع الوثائق بما يطلق عليه «Audit Trail» ويعني متابعة أي إحداث أو تغير يجرى على الوثائق وأين تتواجد الوثائق من خلال متابعة التوقيع الإلكتروني الذي يسبق أي معاملة تتم في هذا البرنامج مع الاحتفاظ بالنسخة الأصلية. ويوفر كذلك نظام ليزر فيش مستوى عال من الأمان حيث إن جميع المحتوى يكون محكماً ويتيح للإدارة إمكانية تحديد صلاحيات المستخدمين وكلمات السر. وكذلك يتيح النظام ميزة الاتصال من الخارج عن طريق «Web Access» بما يعني أن المستخدم يستطيع الوصول للوثائق على مدار الساعة ومن أي مكان بسهولة. كما تقدم شركة الزياني للخدمات التجارية خدمة المسح الضوئـــــي «High Resolution Scanning» لجميع أنواع الوثائق بغض النظرعن هيئتها ونوعها مع العنونة «Indexing» للشركات التي ترغب بتطبيق نظام ليزرفيش ولديها كم كبير من الوثائق التي تحتاج التحويل إلى هيئة إلكترونية. و يجدر بالذكر بأن هيئة الوثائق غير محددة أو مختصرة على الوثائق الورقية فيمكن تحويل الكتب والمجلدات والأفلام والأشرطة وكذلك الوثائق الصوتية والمرئية إلى هيئة إلكترونية.