أعلن الأمين العام الملتقى الإقليمي الحادي عشر للإداريين وموظفي السكرتارية للقيادات د. فهد الشهابي، عن انطلاق الملتقى تحت عنوان «الإعلام الاجتماعي في خدمة الإدارة المكتبية»، والذي تنظمه «أكت سمارت» لاستشارات العلاقات العامة وجمعية السكرتارية البحرينية، يومي 20 و 21 أبريل المقبل. وأشار الشهابي إلى أن الملتقى هذا العام، يشهد موضوعاً جديداً من نوعه في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية، وهو موضوع ما زال يُنسب للمجالات الحديثة وهو الإعلام الاجتماعي. وأضاف «نسعى من خلال الملتقى أن نقدم مدير المكتب الأنموذج، بطابعه العصري والواعي، المدرك لمعنى أن تتلخص أدواته في عدد من التطبيقات والبرامج التقنية على سطح شاشة جهاز ذكي صغير يحمله أينما كان، فيمارس وظائفه باحترافية ومهنية عالية لـ24 ساعة في كل 24 ساعة، بكبسة زر وبكلمات أو وسائط معدودة».وأكد الشهابي أن «التكنولوجيا أصبحت سمة العصر التي لم يعد بالإمكان الاستغناء عنها، وقد تمخضت تلك التقنية الحديثة عن عدد من الامتيازات، بل ورسخت لأقسام وتخصصات عديدة تتفرع منها، لعل أوسع تلك المجالات أفقاً، وأكثرها انتشاراً، وسائل التواصل الاجتماعي، التي أصبح بمقدور الجميع الوصول إليها بلا استثناء، من كافة المستويات والطبقات الاجتماعية والاقتصادية والثقافية، أفراداً ومؤسسات، هذا تحديداً ما يرنو الملتقى تسليط الأضواء عليه».إلى ذلك، قالت رئيسة جمعية السكرتارية البحرينية شهلاء إصبعي «تقوم مهنة السكرتارية أو إدارة الأعمال، على ممارسة أصعب المهام وتنظيمها بما يمكّن من تقديمها للمسؤول في أبسط طريقة ممكن».وأضافت «لأن العمل المنوط بمدير المكتب أو السكرتير ليس بهيّن، فكان من المهم جداً البحث عن سبل تطوير المهنة، ومواكبة أحدث المستجدات والمتغيرات في زمن بات يفرض نظام السرعة في كافة جوانب الحياة وخصوصاً في قطاع المال والأعمال».وتابعت أن «الملتقى يوفر فرصة ذهبية للمنتسبين لهذا المجال أو المهتمين فيه للتعرف على أحدث الطرق والوسائل التي من شأنها أن تجعل من مهامهم الكبيرة والضخمة بسيطة وتنجز في وقت قياسي بأدوات محدودة وميسرة».