يلزم أصحاب السفن بتسجيل سفنهم التي تقل حمولتها الإجمالية عن 150 طن والتي لا يقل طولها عن 15 قدماً حيث يتم تسجيلها حسب الغرض من الاستخدام كسفن الصيد، وسفن النزهة، وسفن نقل الركاب، وسفن الخدمات، كما تستثنى من التسجيل السفن المملوكة للدولة والمخصصة للخدمات العامة والزوارق الصغيرة التي تشكل جزءاً من معدات سفن أخرى. وتشترط قيادة خفر السواحل لإتمام عملية التسجيل تقديم شهادة شطب أو إلغاء أو بناء للسفينة المراد تسجيلها، ووثائق إجراءات الجمارك والبيان الجمركي (للسفن المستوردة)، وبطاقة الهوية للمالك وسبب اكتساب الملكية، كما تتخلل عملية التسجيل السفن إجراءات الفحص الفني للتأكد من صلاحية السفينة وتجهيزها بكافة اشتراطات السلامة وأساسيات الملاحة الآمنة. ويلي عملية التسجيل السفينة إجراءات الترخيص الملاحي حسب طبيعة العمل المراد استخدامها ، وتتضمن عدة شروط كامتلاك السفينة أو تخويل من قبل المالك لسفينة النزهة (هاوي)، وأن لا يقل عمر المتقدم للترخيص الملاحي عن 18 عاماً وأن يكون لائقاً صحياً ويتمتع بالأهلية، وأن يكون على اطلاع ومعرفة بأساسيات الملاحة والقانون البحري. وتؤكد قيادة خفر السواحل على ضرورة اتباع إرشادات السلامة قبل الإبحار كالتأكد من توفير عدد كافٍ من سترات النجاة لعدد الركاب المسموح بهم بناءً على طول السفينة، وتوفير صندوق الإسعافات الأولية المجهز بالكامل، والتأكد من صلاحية طفاية الحريق، بالإضافة إلى التأكد من عمل الأنوار الملاحية، وتوفير الأجهزة الملاحية التي تناسب مع طبيعة عمل السفينة وصلاحية عملها، وتوفير كمية وقود مناسبة تكفي الرحلة، والتأكد من كفاءة المحرك والمقود ومروحة المحرك وكفاءة البطاريات والتوصيلات والمزودات الكهربائية، وكذلك كفاءة مضخة ماء السرتينة والمرساة. هذا وتدعو قيادة خفر السواحل الالتزام بكافة التعليمات والقوانين المنظمة لرفع مستوى السلامة والأمن البحري، وضرورة اتباع كافة التعليمات والإرشادات البحرية المنظمة وأوقات الحظر البحري، مع الإشارة بأن الاشتراطات والمذكورة أنفاً لا تتناسب مع جميع أنواع السفن ولجميع أغراض الاستخدام حيث إن لقيادة خفر السواحل تقييم احتياجات السفينة من تجهيز ومؤهلات بناءً على الغرض من الاستخدام .