بحثت إدارة التقييم والمتابعة بالأمانة العامة لـمجلس التعليم العالي خلال اجتماعها مع مدراء ورؤساء القبول والتسجيل بمؤسسات التعليم العالي الخاصة كل ما يخص ملف الطالب الموحد من حيث محتوياته الأساسية والمرفقات الخاصة به، والتأكد من اعتماد جميع الوثائق من قبل رئيس القبول والتسجيل.كما تم خلال الاجتماع، الذي حضره الأمين العام لمجلس التعليم العالي، د.عبدالغني الشويخ، مناقشة آليات قبول الطلبة في الجامعات بحسب المعدلات التي تنص عليها اللوائح الأكاديمية بمؤسسات التعليم العالي، فضلاً عن ضرورة التأكد من مطابقة محتوي المقررات في حالة كون الطالب محول من مؤسسة تعليم عالي إلى أخرى. وأكد الشويخ ضرورة استكمال الملفات للطلبة المستجدين، وربط مشروع الملف الموحد بمشروع رقم التعليم العالي، موضحاً أن إدارة التقييم والمتابعة لم تقم بإصدار رقم تعليم عالي للملفات غير المستكملة، ما سيؤخر عملية اعتماد قبول الطالب المستجد. فيما قدمت مديرة إدارة التقييم والمتابعة نادية بوقيس، عرضاً تفصيلياً للإحصائية الخاصة بملف الطالب الموحد في مؤسسات التعليم العالي الخاصة حيث دعت لاستكمال جميع البيانات والملفات الخاصة بالطلبة، مؤكدةً أهمية هذه الملفات لمتابعة شؤون الطلبة وأوضاعهم والتصديق على مؤهلاتهم بعد التخرج.