بعد التنسيق مع إدارة شؤون الأندية بوزارة شؤون الشباب والرياضة، حدد نادي البحرين للتنس الساعة السادسة من مساء السبت الموافق 7 يناير 2017 موعداً لعقد اجتماع الجمعية العمومية العادية للنادي، وذلك لعرض وإقرار التقارير الإدارية والمالية عن فترة عمل المجلس الحالي، وتزكية الهيئة الإدارية الجديدة التي سوف تتسلم مهامها لإدارة شؤون النادي للسنوات الأربع القادمة من 2017-2020، صرح بذلك ميرزا السماك الأمين المالي للنادي، وأوضح بأنه في حالة عدم اكتمال النصاب القانوني فسوف يتم التنسيق مع وزارة شؤون الشباب والرياضة لتحديد موعد الاجتماع الثاني، ودعا السماك كافة الأعضاء غير المسددين لاشتركاتهم السنوية بضرورة التسديد في أسرع وقت ممكن، حتى يتسنى لإدارة النادي إدراج أسمائهم ضمن الأعضاء الذين يحق لهم حضور اجتماع الجمعية العمومية والترشيح والتصويت، كما دعا من يود من السادة الأعضاء التقدم بأي اقتراحات للجمعية العمومية بضرورة التقدم بالاقتراحات مكتوبة وذلك في الموعد المحدد حسب القانون الأساسي للنادي.