وأضاف الفردان أن اللجنة أكملت إصدار بطاقات جميع المنتخبات المشاركة فور تلقيها البيانات والصور الخاصة عن كل منتخب، إلى جانب المرافقين لتلك المنتخبات من إعلاميين وحكام وممثلي الاتحاد الآسيوي للعبة وهما لجنتا الاحتكام والحكام للمباشرة بالقيام بأعمالهم منذ اللحظة الأولى لوصولهم للمملكة وفق الخطة الموضوعة، موضحا أن اللجنة ستنتهي قريبا من إكمال إصدار باقي البطاقات التعريفية الخاصة بأعضاء اللجان العاملة حتى تكتمل الصورة الكلية وأن عمل اللجنة لن ينتهي بل سيستمر بناء على المستجدات وعلى توجيهات اللجنة التنفيذية للبطولة.
وتابع الفردان قوله إن لجنة السكرتارية قامت بتنسيق جدول تدريبات المنتخبات المشاركة على صالات التدريب وصالتي البطولة الرئيسيتين حسب النظم المتبعة مع مدير البطولة فراس الحلواجي وبقية اللجان العاملة؛ لضمان أقصى درجات التنظيم، والتنسيق لإصدار تأشيرات زيارة البحرين مع الجهات المعنية، لافتا أن اللجنة نسقت مع لجنة السكن لعقد الاجتماع الفني العام للبطولة بقاعة جلجامش بفندق جولدن توليب واجتماع الاستعلام المبدئي بقاعة المكتبة بنفس الفندق، وستكون لجنة السكرتارية مسؤولة عن إصدار النشرة اليومية التي تتضمن على نتائج المواجهات والاحصائيات، مشيداً في نفس الوقت بدور أعضاء لجنته الذين وصفهم بأصحاب الخبرة كونهم عملوا في هذه اللجنة بجميع البطولات التي احتضنتها البحرين في الأعوام الماضية، إذ يقومون بعملهم بكل جدية وإخلاص وعلى أكمل وجه وهم عبدالعزيز أحمد، عادل البناء، سهى العلوي وزهرة محفوظ، موضحا أنه لأول مرة يترأس لجنة السكرتارية، إذ سبق أن كان على رأس لجنة الاستقبال والعلاقات العامة في البطولات السابقة، مؤكدا أن العمل بلجنة السكرتارية أضافت إليه العديد من الخبرات وأن العمل فيها جاء بانسيابية كبيرة في ظل تمتع أعضائها بالعمل الجماعي والذي سيكون له دور إيجابي في بلوغ أقصى درجات نجاح استضافة البحرين للاستحقاق الآسيوي.