دعا رئيس غرفة تجارة وصناعة البحرين سمير ناس أعضاء الغرفة المُسجلين لديها لحضور اجتماع الجمعية العمومية العادية للغرفة للدورة الـ29 الذي سيعقد وفقاً للمادة (15) من المرسوم بقانون رقم (48) لسنة 2012 بشأن غرفة تجارة وصناعة البحرين، في تمام الساعة 4:00 من مساء الخميس، في قاعة المملكة بالطابق الأول من مبنى الغرفة "بيت التجار".
وسيتم في هذا الاجتماع مناقشة البنود المُدرجة في جدول الأعمال فقط والمنصوص عليها في المادة (17) من القانون، وهي:
1) التصديق على محضر اجتماع الجمعية العمومية العادية المُنعقد بتاريخ 17 أبريل 2017.
2) التصديق على محضر اجتماع الجمعية العمومية العادية المُنعقد بتاريخ 22 أبريل 2018، والإفادة بما تم تنفيذه من قرارات.
3) مناقشة وإقرار التقرير السنوي لمجلس الإدارة عن نشاط الغرفة لعام 2018.
4) مناقشة وإقرار الوضع المالي وتقرير مدقق الحسابات الخارجي عن السنة المالية 2018.
5) تعيين مدقق الحسابات الخارجي.
وقال رئيس الغرفة إنه وفقاً للمادة (19) من القانون فإنه لا يعتبر اجتماع الجمعية العمومية العادية صحيحاً إلا إذا حضره 200 عضواً أو 10% من عدد الأعضاء المُسجلين في الغرفة والمُسددين لاشتراكاتهم السنوية أيهما أقل، فإذا لم يكتمل هذا النصاب يؤجل الاجتماع ليعقد في تمام الساعة 4:00 من مساء يوم السبت، في قاعة المملكة بالطابق الأول من مبنى الغرفة "بيت التجار"، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً بمن حضر، ويصدر القرار في هذين الاجتماعين بأغلبية الأعضاء الحاضرين، فإذا تساوت الأصوات يُرجح الجانب الذي منه رئيس الاجتماع.
وأضاف ناس أنه يحق لجميع الأعضاء المُسجلين بالغرفة والمُسددين لاشتراكاتهم السنوية وكافة المبالغ المستحقة عليهم للغرفة في ميعاد لا يقل عن سبعة أيام من موعد انعقاد الجمعية العمومية فقط دخول قاعة الاجتماع وممارسة حقهم في التصويت على القرارات التي ستتخذ فيه حسب المادة (14) من القانون بحيث يُمثل العضو في اجتماعات الجمعية العمومية والاقتراع صاحب المؤسسة الفردية أو الممثل القانوني للشركة العضو، فإن تعدد الممثلين القانونيين للشركة العضو فيجب عليهم أن ينيبوا أحدهم لحضور اجتماع الجمعية العمومية والاقتراع، ولا يجوز التوكيل في حضور اجتماع الجمعية العمومية أو الاقتراع، ويكون لكل عضو عدد من الأصوات في الاقتراع حسب رأسماله المقيد بسجلات الغرفة .
كما نوّه رئيس الغرفة أنه على الأعضاء ممن يود حضور هذا الاجتماع القيام بالتسجيل للحضور الذي سيبدأ من الساعة الثالثة مساءً وطلب الحصول على بطاقة الدخول التي سيتم إصدارها من قبل الغرفة في يوم الاجتماع، والتي تبين الاسم التجاري للمؤسسة أو الشركة التي يمثلها العضو، ورقم العضوية بالغرفة، واسم من له حق الحضور والتصويت وعدد الأصوات، مؤكداً وجوب إبراز أحد الوثائق التعريفية الأصلية (جواز السفر، بطاقة الهوية) للعضو عند الحضور.
وسيتم في هذا الاجتماع مناقشة البنود المُدرجة في جدول الأعمال فقط والمنصوص عليها في المادة (17) من القانون، وهي:
1) التصديق على محضر اجتماع الجمعية العمومية العادية المُنعقد بتاريخ 17 أبريل 2017.
2) التصديق على محضر اجتماع الجمعية العمومية العادية المُنعقد بتاريخ 22 أبريل 2018، والإفادة بما تم تنفيذه من قرارات.
3) مناقشة وإقرار التقرير السنوي لمجلس الإدارة عن نشاط الغرفة لعام 2018.
4) مناقشة وإقرار الوضع المالي وتقرير مدقق الحسابات الخارجي عن السنة المالية 2018.
5) تعيين مدقق الحسابات الخارجي.
وقال رئيس الغرفة إنه وفقاً للمادة (19) من القانون فإنه لا يعتبر اجتماع الجمعية العمومية العادية صحيحاً إلا إذا حضره 200 عضواً أو 10% من عدد الأعضاء المُسجلين في الغرفة والمُسددين لاشتراكاتهم السنوية أيهما أقل، فإذا لم يكتمل هذا النصاب يؤجل الاجتماع ليعقد في تمام الساعة 4:00 من مساء يوم السبت، في قاعة المملكة بالطابق الأول من مبنى الغرفة "بيت التجار"، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً بمن حضر، ويصدر القرار في هذين الاجتماعين بأغلبية الأعضاء الحاضرين، فإذا تساوت الأصوات يُرجح الجانب الذي منه رئيس الاجتماع.
وأضاف ناس أنه يحق لجميع الأعضاء المُسجلين بالغرفة والمُسددين لاشتراكاتهم السنوية وكافة المبالغ المستحقة عليهم للغرفة في ميعاد لا يقل عن سبعة أيام من موعد انعقاد الجمعية العمومية فقط دخول قاعة الاجتماع وممارسة حقهم في التصويت على القرارات التي ستتخذ فيه حسب المادة (14) من القانون بحيث يُمثل العضو في اجتماعات الجمعية العمومية والاقتراع صاحب المؤسسة الفردية أو الممثل القانوني للشركة العضو، فإن تعدد الممثلين القانونيين للشركة العضو فيجب عليهم أن ينيبوا أحدهم لحضور اجتماع الجمعية العمومية والاقتراع، ولا يجوز التوكيل في حضور اجتماع الجمعية العمومية أو الاقتراع، ويكون لكل عضو عدد من الأصوات في الاقتراع حسب رأسماله المقيد بسجلات الغرفة .
كما نوّه رئيس الغرفة أنه على الأعضاء ممن يود حضور هذا الاجتماع القيام بالتسجيل للحضور الذي سيبدأ من الساعة الثالثة مساءً وطلب الحصول على بطاقة الدخول التي سيتم إصدارها من قبل الغرفة في يوم الاجتماع، والتي تبين الاسم التجاري للمؤسسة أو الشركة التي يمثلها العضو، ورقم العضوية بالغرفة، واسم من له حق الحضور والتصويت وعدد الأصوات، مؤكداً وجوب إبراز أحد الوثائق التعريفية الأصلية (جواز السفر، بطاقة الهوية) للعضو عند الحضور.