كشف وزير العمل والتنمية الاجتماعية، جميل حميدان، عن إطلاق خدمة التسجيل الإلكتروني للباحثين عن عمل مطلع العام المقبل.
جاء ذلك، خلال لقائه، الرئيس التنفيذي لهيئة المعلومات والحكومة الإلكترونية محمد القائد، في مكتبه بالوزارة، بحضور نائب الرئيس التنفيذي للتحول الإلكتروني د.زكريا الخاجة، وعدد من المسؤولين بالهيئة والوزارة، حيث تم استعراض الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الوزارة وبحث سبل تطويرها، ومن ذلك خدمة تسجيل طلبات توظيف الباحثين عن عمل إلكترونياً.
واطلع حميدان على مراحل سير العمل في مشروع تدشين نظام التسجيل الإلكتروني لخدمات التوظيف، والذي من المؤمل أن يتم إطلاقه مطلع العام 2020، حيث إنه حالياً في المرحلة التجريبية، بهدف زيادة كفاءة خدمات التوظيف وتخفيف أعباء العمل على الموظفين وتيسير الخدمة على المواطنين، بالإضافة إلى تقليل الكلفة المادية بتقليص التداول الورقي لملفات الطلبات والحفاظ على البيئة.
وسيتيح النظام الجديد في مرحلته الأولى 7 خدمات للباحثين عن عمل إلكترونياً، وتتضمن التسجيل، وتحديث البيانات وحجز وتغيير المواعيد للبرنامج التمهيدي، وتحديد مواعيد مقابلة مرشدي التوظيف، فضلاً عن البحث والتقديم على الوظائف الشاغرة، وإدارة طلبات التوظيف وعرض طلبات مواعيد المقابلات الشخصية.
كما يتيح النظام في مرحلته الثانية التي تتم خلال العام المقبل (4) خدمات لأصحاب العمل، وتتضمن تسجيل المخولين لإدراج الوظائف الشاغرة، وتسجيل وإدارة الوظائف الشاغرة، بالإضافة إلى إدارة طلبات الترشيح والمقابلات الشخصية للتوظيف.
ونوه حميدان إلى أن هذا النظام الجديد يأتي في إطار استكمال تنفيذ منظومة إلكترونية متكاملة للوزارة في مجال زيادة كفاءة ونظم توظيف المواطنين بمنشآت القطاع الخاص.
ولفت إلى أن النظام الآلي الحالي لمكتب خدمات التوظيف بالوزارة يعد نظاماً متطوراً، خصوصاً وأنه يحتوي على قاعدة بيانات دقيقة للباحثين عن عمل المسجلين لدى الوزارة، كما يحتوي على قاعدة بيانات محدثة للشواغر الوظيفية التي يعرضها أصحاب العمل، وعند زيارة الباحث عن عمل لمرشد التوظيف، فإن النظام يقوم بمطابقة بيانات ومؤهلات الباحث عن عمل ومهاراته مع احتياجات أصحاب العمل من الكفاءات، ليقوم بشكل آلي بفرز الشواغر المتوفرة والمناسبة للباحث عن عمل ليتم ترشيحه لها.
وأشار إلى أن النظام الإلكتروني الجديد سوف يساهم في تطوير النظام الحالي والبناء عليه لتقديم أفضل الخدمات للمواطنين والمستفيدين في وقت قياسي وبإجراءات ميسرة.
من جانبه، أكد الرئيس التنفيذي لهيئة المعلومات والحكومة الإلكترونية محمد القائد، أن إطلاق النظام الإلكتروني الجديد يأتي تزامناً مع التوجه الحالي للهيئة نحو تطوير تطبيقات الذكاء الاصطناعي بالقطاع الحكومي.
وأوضح أن هذا النظام تم تنفيذه بعد دراسة الوضع الحالي ومن ثم تمت إعادة هندسة العمليات للخدمة، والذي نتج عنه اختصار الإجراءات وتقليص وقت الانتظار، مبيناً أن الآلية الجديدة ستتيح تقديم الطلبات ورفع الوثاق المطلوبة إلكترونياً، وبالتالي تتم مراجعتها والتواصل مع مقدم الطلب بشكل الكتروني، وستكون هذه الخدمة مدعومة برقم اتصال وطني للإجابة على أية استفسارات حول مراحل التسجيل الإلكتروني.
جاء ذلك، خلال لقائه، الرئيس التنفيذي لهيئة المعلومات والحكومة الإلكترونية محمد القائد، في مكتبه بالوزارة، بحضور نائب الرئيس التنفيذي للتحول الإلكتروني د.زكريا الخاجة، وعدد من المسؤولين بالهيئة والوزارة، حيث تم استعراض الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الوزارة وبحث سبل تطويرها، ومن ذلك خدمة تسجيل طلبات توظيف الباحثين عن عمل إلكترونياً.
واطلع حميدان على مراحل سير العمل في مشروع تدشين نظام التسجيل الإلكتروني لخدمات التوظيف، والذي من المؤمل أن يتم إطلاقه مطلع العام 2020، حيث إنه حالياً في المرحلة التجريبية، بهدف زيادة كفاءة خدمات التوظيف وتخفيف أعباء العمل على الموظفين وتيسير الخدمة على المواطنين، بالإضافة إلى تقليل الكلفة المادية بتقليص التداول الورقي لملفات الطلبات والحفاظ على البيئة.
وسيتيح النظام الجديد في مرحلته الأولى 7 خدمات للباحثين عن عمل إلكترونياً، وتتضمن التسجيل، وتحديث البيانات وحجز وتغيير المواعيد للبرنامج التمهيدي، وتحديد مواعيد مقابلة مرشدي التوظيف، فضلاً عن البحث والتقديم على الوظائف الشاغرة، وإدارة طلبات التوظيف وعرض طلبات مواعيد المقابلات الشخصية.
كما يتيح النظام في مرحلته الثانية التي تتم خلال العام المقبل (4) خدمات لأصحاب العمل، وتتضمن تسجيل المخولين لإدراج الوظائف الشاغرة، وتسجيل وإدارة الوظائف الشاغرة، بالإضافة إلى إدارة طلبات الترشيح والمقابلات الشخصية للتوظيف.
ونوه حميدان إلى أن هذا النظام الجديد يأتي في إطار استكمال تنفيذ منظومة إلكترونية متكاملة للوزارة في مجال زيادة كفاءة ونظم توظيف المواطنين بمنشآت القطاع الخاص.
ولفت إلى أن النظام الآلي الحالي لمكتب خدمات التوظيف بالوزارة يعد نظاماً متطوراً، خصوصاً وأنه يحتوي على قاعدة بيانات دقيقة للباحثين عن عمل المسجلين لدى الوزارة، كما يحتوي على قاعدة بيانات محدثة للشواغر الوظيفية التي يعرضها أصحاب العمل، وعند زيارة الباحث عن عمل لمرشد التوظيف، فإن النظام يقوم بمطابقة بيانات ومؤهلات الباحث عن عمل ومهاراته مع احتياجات أصحاب العمل من الكفاءات، ليقوم بشكل آلي بفرز الشواغر المتوفرة والمناسبة للباحث عن عمل ليتم ترشيحه لها.
وأشار إلى أن النظام الإلكتروني الجديد سوف يساهم في تطوير النظام الحالي والبناء عليه لتقديم أفضل الخدمات للمواطنين والمستفيدين في وقت قياسي وبإجراءات ميسرة.
من جانبه، أكد الرئيس التنفيذي لهيئة المعلومات والحكومة الإلكترونية محمد القائد، أن إطلاق النظام الإلكتروني الجديد يأتي تزامناً مع التوجه الحالي للهيئة نحو تطوير تطبيقات الذكاء الاصطناعي بالقطاع الحكومي.
وأوضح أن هذا النظام تم تنفيذه بعد دراسة الوضع الحالي ومن ثم تمت إعادة هندسة العمليات للخدمة، والذي نتج عنه اختصار الإجراءات وتقليص وقت الانتظار، مبيناً أن الآلية الجديدة ستتيح تقديم الطلبات ورفع الوثاق المطلوبة إلكترونياً، وبالتالي تتم مراجعتها والتواصل مع مقدم الطلب بشكل الكتروني، وستكون هذه الخدمة مدعومة برقم اتصال وطني للإجابة على أية استفسارات حول مراحل التسجيل الإلكتروني.