أخطر رئيس بعثة مملكة البحرين للحج الشيخ عدنان القطان الحملات المرخصة عن بدء أولى مراحل الخطة الزمنية لموسم الحج لهذا العام 1433هـ، وتفعيل نظام الحج الإلكتروني من خلال البوابة الإلكترونية.
وقال القطان إنه تم تسليم تلك الحملات قائمة المتطلبات اللازمة لتسيير رحلات الحج، كما تم تفعيل نظام الحج الإلكتروني من خلال البوابة الإلكترونية التي تشرف عليها هيئة الحكومة الإلكترونية، مؤكداً أن الحملات بدأت بالفعل الدخول عبر البوابة الإلكترونية لتأكيد رغبتها في التسيير حملات لهذا العام ومباشرة تسجيل الحجاج بشكل مبدئي.
وأشار رئيس البعثة إلى أن وفداً من البعثة برئاسة القطان عقد عدة اجتماعات مؤخراً مع المسؤولين بوزارة الحج السعودية، والمؤسسات الخدمية بمكة المكرمة، والمدينة المنورة لمناقشة المستجدات المتعلقة بموسم الحج لهذا العام، حيث تم توقيع محضر الاتفاق المشترك الذي يتضمن الأسس والترتيبات التي تحدد إطار التعاون المشترك مع هذه الجهات لتقديم الخدمات اللازمة إدارياً وأمنياً وميدانياً في مكة المكرمة والمدينة المنورة والمشاعر المقدسة.
وأشار رئيس البعثة إلى أنها وعلى إثر الاجتماعات مع المسؤولين السعوديين وضعت جدولاً يتضمن البرنامج الزمني لتوفير المتطلبات اللازمة لقيام الحملات المرخصة بتسيير رحلاتها لموسم حج هذا العام بدءاً من تحديد رغبة الحملة في التسيير، ومروراً بطلبات التوكيل الإداري، وتشكيل فريق عمل الحملة والإداريين فيها، والتسجيل التدريجي لبيانات الحجاج، وتقديم العقود التي تثبت قيام الحملة باستئجار سكن الحجاج في مكة المكرمة، وتوفير المخيمات اللازمة في منى وعرفات، وبيانات السيارات والحافلات المخصصة للإداريين والحجاج، وقيام الحملة بدفع الرسوم المقررة حسب تعليمات الجهات الرسمية بالسعودية، وانتهاء بتحديد مواعيد المغادرة واستلام إذن الخروج من خلال المنافذ الرسمية.
وعلى صعيد متصل، أكد القطان أهمية أن تقوم كل حملة بمراعاة الترتيب الزمني والمرحلي لكل إجراء بما يسهل عملية توفير المتطلبات بدون تأخير، لافتاً إلى أن قسم شؤون الحج والعمرة بإدارة الشؤون الدينية بوزارة العدل والشؤون الإسلامية والأوقاف، بمعية قسم تقنية المعلومات بالوزارة عقد عدة اجتماعات مع المسؤولين بهيئة الحكومة الإلكترونية لاستدراك بعض الملاحظات التي تلقتها البعثة في موسم الحج الماضي سعياً لتبسيط عملية التواصل إلكترونياً بين جميع الأطراف المعنية بخدمة الحجاج.
ودعا رئيس البعثة الراغبين في أداء مناسك الحج هذا العام إلى التعرف على الحملات المرخصة من خلال الدخول عبر البوابة الإلكترونية، أو من خلال الموقع الرسمي للشؤون الإسلامية، أو بالزيارة المباشرة والاتصال بقسم شئون الحج والعمرة، وأشار إلى أن التسجيل مع حملات غير مرخصة من شأنه أن يعرض الحاج إلى متاعب هو في غنى عنها، كما أهاب بالراغبين في الحج إلى التبكير في اتخاذ القرار من خلال الترتيب المباشر مع الحملات المرخصة، مؤكداً أن التبكير في التسجيل يساهم بشكل مباشر في وضوح العدد الفعلي للحجاج وبالتالي تقدير الخدمات من خلال الحملات بالشكل الذي يتناسب مع الحاجات الحقيقية.
