وضع ديوان الخدمة المدنية نظاماً آلياً موحداً للحضور والانصراف للجهات الحكومية، يمكن من خلاله متابعة حضور وانصراف الموظفين وتفعيل الدور الرقابي والإداري الخاص بالانضباط الوظيفي في الجهات الحكومية، وسيتم تطبيق النظام بصورة تجريبية في عدد من الهيئات اعتباراً من شهر أغسطس المقبل.
وقال رئيس ديوان الخدمة المدنية أحمد الزايد بهذه المناسبة إن إدارة نظم المعلومات الإدارية بالديوان قامت بدراسة وتنفيذ وتصميم وإعداد نظام آلي موحد للحضور والانصراف يلبي احتياجات جميع الجهات الحكومية ضمن إطار قانون الخدمة المدنية وبجهود فريق من الكادر البحريني في الإدارة، حيث استطاع الفريق الانتهاء من المرحلة الأولى والثانية في فترة قياسية بحسب الخطة المعدة للمشروع.
وأضاف الزايد أن أهم مميزات هذا النظام وجود التنوع في المتابعة، إذ يمكن للموظف الاطلاع على حضوره وانصرافه بسهولة ويمكن للمشرف الاطلاع على بيانات موظفيه المتعلقة بالحضور والانصراف، ويمكن لمدير الإدارة متابعة الحضور والانصراف في الإدارة والحصول على مختلف أنواع البيانات والإحصائيات والتقارير المدعومة بالرسومات البيانية التي تساعده في اتخاذ القرار المناسب، مع العلم بأن النظام يوفر هذه البيانات والتقارير والإحصائيات لمتخذي القرار في الجهة الحكومية والخدمة المدنية.
وبين رئيس الديوان أن الربط المباشر مع نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (Horizon) ساعد في وضع العديد من الضوابط فيما يتعلق بالعمل الإضافي من خلال التأكد من الميزانية المعتمدة وعدد الساعات المصرح بها للموظف، حيث يمكن للموظف تقديم طلب للعمل الإضافي وإرفاق المبررات للمشرف المباشر للموافقة بشكل آلي من خلال سير العمل الإلكتروني.
كما يمكن للموظف إرسال تصاريح التأخير والانصراف المبكر للمشرف المباشر للموافقة بشكل إلكتروني، كما يمكن من خلال النظام متابعة حضور وانصراف الموظفين غير المسجلين في نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية.
واختتم الزايد تصريحه بالقول إنه سيتم تطبيق النظام بصورة تجريبية في عدد من الهيئات الحكومية اعتباراً من شهر أغسطس 2012 على أن يتم تطبيقه بصفة رسمية بكافة الجهات الحكومية في الفترة القادمة.
