^^ إعداد: أحمد جاسم


هذه نصائح رائعة للأُسرة الناجحة مقتبسة بتصرف من كتاب (كيف تبسط حياتك العملية) للكاتبة (إلين سانت جيمس).
1- يومياً يجب أن يكون لك جدول أعمال لمتابعة مشاريعك العملية والعائلية، فلا تبدأ يومك إلا بعد تدوينها في ورقة مهما صغر حجمها.
2- فليكن جدولك دقيقاً ولكنه مرن فيه متسع للتغيير.
3- أغلق الهاتف في أوقات الراحة والإنتاج الفكري.
4- تخلص من الأوراق الزائدة في جيبك ومحفظتك، ولا تبقِ على الطاولة إلا الأوراق التي ستستخدمها الآن، حتى لا تشتت انتباهك وتشغل عقلك بالأوراق المكدسة على الطاولة.
5- ما هو عاجل للقراءة من الأوراق، اقرأه الآن بسرعة وإلا خزنه في مكان آخر منظم يسهل الوصول إليه.
6- استخدم تقنية فاكس كمبيوتر بدل فاكس الأوراق.
7- نظم ملفات كمبيوترك باستمرار.
8- تعامل مع المعلومات البسيطة والبريد المرسل لك مرة واحدة، بحيث لا ترجع له مرة أخرى.
9- تعلم طريقة العرض بالبور بوينت حتى يسهل عليك عرض أفكارك.
10- ابتسم داخلياً وأنت تعمل، حتى لو كان العمل لا يرضيك، مع ضرورة أن تتحرك لتغيير ما يمكن تغييره ولكن بهدوء أعصاب، فكل دقيقة تحترق فيها أعصابك فإنك تفقد كثيراً من راحتك وسعادتك وطاقتك.
11- ليس المهم كثرة المعلومات ولكن قوة الخيال، وحداثة الإنتاج والقدرة على تحويل المعلومات القليلة إلى مفاهيم كبيرة، لذا لا ترهق ذهنك ووقتك بقراءة كل ما تقع عليه عينك فأعمارنا وأوقاتنا محدودة.
12- سجّل ما هي أهم 20% من الأعمال والقراءات، بحيث تركز عليها في عملك أو ثقافتك الشخصية حتى تكون لك قاعدة صلبة من الأولويات التي يجب أن تعمل بها في حياتك فالوقت محدود، وقديماً قيل: تعلم من كل شيء شيئاً وتعلم كل شيء عن شيء (أي التخصص الذي تحبه).
13- قم بعمل استقطاع شهري للتوفير لك ولأولادك، فهذا سيعطيك راحة بال طيبة وأنت جالس على كرسي العمل.
14- فكر في 3 مصادر إضافية للدخل فستصيب واحداً منها حسب وقتك المتاح بإذن اللـــه.
من كتاب «كيف تبسط حياتك العملية» للكاتبة «إلين سانت جيمس» بتصرف