ضاحية السيف – اللجنة الإعلامية:
نظمت لجنة السكن والضيافة بدورة كأس الخليج العربي الحادية والعشرين ورشة عمل لأعضاء اللجنة في فندق إليت ريزونت استمرت لمدة يومين وذلك استعداداً لاستقبال الوفود الخليجية المشاركة في الدورة التي ستقام على أرض البحرين خلال الفترة من الخامس حتى الثامن عشر من شهر يناير من العام المقبل 2013.
وشهد يوم الختام تواجد مدير الدورة أحمد النعيمي الذي قام بتوزيع الشهادات على المشاركين في الدورة، وقدم لهم جزيل الشكر على الجهود المبذولة التي تهدف إلى تقديم أفضل الخدمات للوفود الخليجية أثناء الدورة، وأثنى على دور اللجنة برئاسة السيد إبراهيم البوعينين، وأكد النعيمي أن حرص اللجنة المنظمة للدورة على تقديم ورش العمل للجان العاملة من أجل الدخول في أجواء البطولة مبكراً لاسيما أن العد التنازلي بدأ لاحتضان البحرين العرس الخليجي.
وبحسب البوعينين رئيس اللجنة، فإنّ الورشة هدفت في المقام الأول إلى الوصول إلى أقصى درجات الجاهزية للعرس الكروي المنتظر، معرباً عن ثقته التامة بكفاءة أعضاء الجنة وحرصهم البالغ على إبراز الوجه الحضاري عن مملكة البحرين في استضافة أهم المسابقات والمحافل الرياضية الكروية.
وحاضرت في ورشة العمل عضو لجنة السكن والضيافة رغد كمال الدين بحضور إلهام أبو السعود السكرتيرة التنفيذية، جميع أعضاء اللجنة الذين أعلنوا جاهزيتهم التامة لتقديم أفضل خدمة للوفود الخليجية، والخروج باستفادة كبيرة من ورشة العمل التي ستنصب نحو الفائدة في عملية سير العمل أثناء الدورة. واشتملت ورشة العمل على الكثير من المحاور أبرزها شرح مفصل عن الشؤون الفنية للجنة وتهيئة الأعضاء على كيفية العمل في الفنادق والقيام بواجباتهم على أكمل وجه، إضافة إلى دور أعضاء اللجنة وطريقة التعامل مع وفود الدول المشاركة.
وينطلق عمل أعضاء اللجنة قبل الوصول للفندق، إذ يقوم الأعضاء بترتيب كافة الأمور المتعلقة بقدوم الوفود، وفور وصولهم إلى الفندق يقوم الأعضاء بتقديم أفضل الخدمات منها إنهاء الإجراءات الخاصة بالغرف وحسن الاستقبال وتقديم الخدمات لهم من خلال الترتيبات والتجهيزات الخاصة ببرنامج الضيوف بالتنسيق مع اللجان العاملة ذات العلاقة في خليجي21.
وتم التطرق في ورشة العمل إلى محور المتابعة مع الضيف على مستوى الخدمة العامة إضافة إلى مرحلة توديع الضيوف، إذ ستكون جميع الترتيبات جاهزة للقدوم والمغادرة والترتيب مع لجنة المواصلات في جميع الأمور المتعلقة بهم.
واتفق أعضاء لجنة السكن والضيافة على أن يرتدي الأعضاء لباس موحد للجنسين، إذ سيكون اللباس المتعارف عليه (الثوب) ولباس خاص للسيدات.
وأوضحت عضو لجنة السكن والضيافة رغد كمال الدين أن الجميع يبذل قصارى جهده من أجل هدف واحد وهو النجاح، وأشارت إلى أن العمل بالروح الواحدة هو الأساس الذي تسير عليه اللجنة، وتابعت “عُرف عن أهل البحرين الكرم والضيافة، ونحن في اللجنة نعمل يداً بيد من أجل تقديم الخدمات المتميزة للوفود الخليجية، وشددنا في الدورة على أن يتحلى الأعضاء بروح العمل العالية بين بعضهم البعض ونحن على ثقة كبيرة بالكوادر المتميزة التي تضمها اللجنة”. يذكر أن اللجنة المنظمة اعتمدت فندق الريتزكارلتون مقراً لإقامة كبار الشخصيات، وفندق الشيراتون لأعضاء اللجنة الفنية، وفندق الدبلومات لإقامة منتخبات المجموعة الأولى، بالإضافة إلى اعتماد فندق كراون بلازا لإقامة منتخبات المجموعة الثانية.
وتمّ تخصيص فندق اليت جراند لإقامة الإعلاميين، واليت ريزورت سبا لإقامة حكام الدورة.