أكد مدير تكنولوجيا المعلومات وعلم المعرفة بمعهد الإدارة العامة، هشام الهاشمي أن المعهد سيبدأ استخدام نظام التسجيل الإلكتروني بشكل نهائي في مارس المقبل، لقبول الترشيحات وطلبات التسجيل لمختلف الدورات القصيرة وبرامج المعهد التدريبية عن طريق موقع المعهد الإلكتروني، من أجل تقديم خدمات أكثر فاعلية وسرعة لرفع مستوى الخدمات المقدمة.
وأشار الهاشمي إلى أن إدارة تكنولوجيا المعلومات وعلم المعرفة أقامت في وقت لاحق ورشة تعريفية بنظام التسجيل الإلكتروني مع مدراء الموارد البشرية من مختلف الوزارات والهيئات الحكومية.
وتم خلال الورشة استعراض أهداف النظام الذي يسعى لتقليص المعاملات الورقية وتوحيد المعلومات عن طريق إدخال البيانات مرة واحدة فقط دون الحاجة لتكرارها وبالتالي سهولة الحصول على تقارير خاصة بجميع دورات الموظف في معهد الإدارة العامة خلال فترة زمنية معينة.
وأضاف أن النظام يساهم في اقتراح دورات مستقبلية للموظف بناءً على المعلومات المتوفرة لديه، كما يوفر تقاريراً بإحصائيات خاصة بالدورات لكل وزارة.
وتم في المرحلة الأول بشرح النظام الإلكتروني لمدراء الموارد البشرية وتسجيل ملاحظاتهم المختلفة للاستفادة منها، حيث أشادوا بتلك الخطوة التي تدعو لسرعة إنجاز المعاملات وسهولة التواصل مع النظام الإلكتروني.
وعن التواصل مع مدراء التدريب والمخولين، قال الهاشمي إن النظام الإلكتروني الجديد يقدم خدمات الدعم بعد التدريب كتقديم دورات إضافية عند اللزوم لأي من المخولين لتمكينهم من النظام.
وأكد أن المعهد سيسعى لتقديم خدمة الدعم المستمر لإدارات التدريب من خلال توفير خط هاتف وبريد إلكتروني خاص للرد على الاستفسارات والمشاكل التي قد تواجه المستخدمين وذلك لتفعيل استراتيجية التواصل بين الجهتين.