رصد ديوان الخدمة المدنية 99 مخالفة إدارية في 11 جهة حكومية، خلال 24 زيارة ميدانية نفذها الديوان منذ مطلع يناير 2013 وحتى 30 سبتمبر الماضي.
وأوضحت مديرة الرقابة الإدارية بالديوان الشيخة رنا بنت عبدالرحمن آل خليفة، أن الزيارات بلغ عددها 24 وغطت 11 جهة حكومية حسب الخطة المعتمدة لعام 2013، بينها 7 زيارات متابعة لموضوعات تم التدقيق عليها سابقاً، وزيارة واحدة غير مخططة.
وقالت إن الزيارات ركزت على نظام الحضور والانصراف، وإجراءات التوظيف بأنواعها الجزئية والمؤقتة، والهيكل التنظيمي، والترقيات والحوافز والعلاوات والبدلات، والندب، والتدريب والبعثات الدراسية، والعمل الإضافي، والإجازات السنوية وسواها، ولجان التظلمات، وتطبيق نظام الجودة، وتقييم الأداء، وإدراج الموظفين ضمن الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي.
وأضافت أن الزيارات المفاجئة بلغ عددها 5 جهات حكومية بخصوص الموضوعات المتعلقة بمجموعة من البلاغات الإدارية، ومتابعة توصيات تقرير ديوان الرقابة المالية والإدارية، والموظفين الفائضين على الهيكل التنظيمي، والمهمات الرسمية والبعثات الدراسية، ونظام الحضور والانصراف، والهيكل التنظيمي، وبرامج التدريب، والعمل الإضافي، والحوافز والبدلات والعلاوات، والإجازات السنوية، ولجان التظلمات، وتطبيق نظام الجودة، وتقييم الأداء، وإدراج الموظفين ضمن الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي.
ولفتت إلى أن هذه الزيارات عاينت سير العمل بشكل كامل، بغرض الاطلاع على أوجه القصور في الجهات الحكومية الخاضعة لإشراف ديوان الخدمية المدنية، والتأكد من التزام موظفي الجهات الحكومية بأداء مهامهم.
وقالت إن فريق الإدارة رصد خلال زياراته 99 مخالفة إدارية، تتعلق ببرامج التدريب والابتعاث في الجهات الحكومية، حيث لوحظ عدم وجود خطة تدريبية واضحة في بعض الجهات، وعدم حصول جميع الموظفين على الحد الأدنى للساعات التدريبية، ومخالفات أخرى تتعلق بلجان التظلمات وتطبيق نظام الجودة.
وبينت أن الإدارة دأبت إلى وضع حلول جذرية لأوجه القصور في الجهات الحكومية، عن طريق إعداد تقارير رقابية حول هذه الزيارات تتضمن ملاحظات فريق الرقابة الإدارية، وتوصياته لتصحيح المخالفات المرصودة، لافتة إلى أن الإدارة تنظم زيارات لجهات زارتها مسبقاً، بغية التأكد من تنفيذ جميع الإجراءات التصحيحية المقترحة من قبل الفريق الرقابي، بما يضمن تحقيق العدالة والمساواة وتكافؤ الفرص وزيادة الإنتاجية بين جميع الموظفين، ويعزز مبدأ المسؤولية والنزاهة في أداء الواجبات العامة.
وأضافت أن البلاغات الإدارية الواردة خلال الفترة بلغت 87، حيث درست الإدارة 33 بلاغاً فقط استوفت شروط البلاغ الإداري. وقالت إن جميع البلاغات الإدارية يتم التعامل معها بسرية تامة، داعية موظفي الجهات الحكومية الخاضعة لإشراف ديوان الخدمة المدنية إلى تقديم البلاغات الإدارية، عن طريق الاتصال بالخط الساخن 17364447 أو عبر البريد الإلكتروني Administrative.Audit.Hotline csb.gov.bh، أو عن طريق الفاكس الخاص بالخط الساخن 815 364 17 973+.