بدأت أعمال تركيب المسرح الخاص لاجتماع كونغرس الاتحاد الآسيوي لكرة القدم لعام 2013 تتضح شيئاً فشيئاً اعتباراً من يوم أمس حينما عكفت الشركة المنفذة لتصميم مسرح القاعة أعمال التركيب والتشييد، حيث ستحتضن إحدى قاعات فندق ماندرين اورينتال هذا الحدث الآسيوي المرتقب وتسمى بقاعة السفير، ويوم أمس قام «الوطن الرياضي» بزيارة لقاعة الحدث، وتصوير لقطات من أعمال التركيب والتشييد، حيث يتميز مسرح الحدث بالضخامة والأناقة، كما قام الاتحاد الآسيوي بتحديد أربع بوابات للدخول من بوابة لكبار الشخصيات ومسؤولي الاتحاد الآسيوي لكرة القدم، إضافةً إلى بوابتين للاتحادات الآسيوية التي ستشارك في الاجتماع، فيما البوابة الأخيرة تم تحديدها للإعلاميين الذين سيحضرون هذا الاجتماع.
كما تم تشييد منصة مرتفعة جداً في نهاية القاعة من أجل ضمان توفير المكان المناسب لكاميرات القنوات الناقلة للحدث، وسيتم توفير خدمات مختلفة للإعلاميين ومنها خدمة الترجمة لاسيما وأن الاجتماع سيدار باللغة الإنجليزية.