أكدت مديرة بعثة البحرين بدورة الألعاب الآسيوية فجر جاسم أن الوفد الإداري يعمل بلا كلل أو ملل في سبيل تذليل كافة الصعوبات التي تعترض طريق لاعبي المنتخبات الوطنية بهدف توفير أفضل الظروف الملائمة لتحقيق أحسن النتائج والمستويات.
وأضافت فجر أن خطة العمل تركزت على توزيع الوفد الإداري في عدة مهام، فهناك من يتولى الاستقبال والمراسم للمنتخبات الوطنية وكبار الشخصيات منذ وصولهم مطار إنشيون، وهناك من يقوم بترتيب المواصلات والعمل على تنسيق مواعيد التدريبات ويتواصل مع جميع الأطقم الإدارية للمنتخبات المشاركة.
وقالت بأن الوفد الإداري قام بجميع الترتيبات اللوجستية والبروتوكولية المتعارف عليها، كما قام بتجهيز مجلس البعثة البحرينية بالقرية الرياضية المجهز بالطابع البحريني الشعبي ليكون ملتقى لجميع أعضاء الوفد البحريني من إداريين ومدربين وحكام وإداريين، كما تم إنشاء عيادة طبية خاصة لعلاج اللاعبين وجميع أعضاء الوفد.
وأوضحت جاسم بأنها تقوم بإعداد تقارير إدارية وفنية يومية عن المشاركة البحرينية وهناك تواصل دائم مع المنتخبات الوطنية لتقديم كافة الخدمات الممكنة التي توفر لهم سبل الراحة.