أصدر رئيس ديوان الخدمة المدنية أحمد الزايد تعليمات تقضي بإلغاء التعامــل اليدوي مع استمارات الإجــــــراءات الوظيفيـــة الخاصـــة بالترقيــــات، والترشيــــح للحوافــز والمكافآت، واستمارة إشعار وقف العلاوة السنوية، والتحول إلى الإجراءات الإلكترونية عبر إدخال المعلومات في نظام الحاسب الآلي الرئيس. وقال الزايد، في تصريح أمس، إن «إصدار تعليمات الخدمة المدنية رقم (5) لعام 2015 بشأن الخدمات الإلكترونية والخدمات المخولة للجهات الحكومية تهدف إلى تطوير بعض الخدمات المتعلقة بشؤون الموارد البشرية ومراجعة السياسة المعمول بها حالياً، بحيث يتم إجراؤها إلكترونياً عبر إدخال المعلومات في نظام الحاسب الآلي الرئيس (نظام المعلومات الإدارية للمـــــوارد البشريـة) واعتمادهـــــا إلكترونياً».
وأكد الزايد أن «التحول الإلكتروني لهذه الخدمات يؤدي إلى تطوير العمل الإداري وزيادة الإنتاجية وسرعة إنجاز المعاملات بين الجهات الحكومية وديوان الخدمة المدنية، وتخفيض النفقات المالية المترتبة على التعامل الورقي».
من جهتها، أوضحت مدير إدارة المعلومات الإدارية رئيس لجنة تطوير الخدمات الإلكترونية أمـــل شاهيــن أن «الخدمات المدرجـــة ضمــــن الخدمـات الإلكترونيـــــــة للديــــوان هي 12 خدمة جديـــدة وتشمل الترقية الاعتيادية، ترقية نهاية مربوط الدرجة، الترقية الخاصة، ترقية نهاية الخدمة، النقل (داخل الجهة الحكومية، النقل مع الترقية (داخل الجهة الحكومية)، إعادة تفعيل صرف الراتب، منح الموظفين المحالين على التقاعد المبكر العلاوة الدورية السنوية عن السنوات المضافة إلى خدماتهم الفعلية، تمديد خدمة الموظفين بعد بلوغهم سن الستين، إضافة رتبة العلاوة الدورية السنوية في ديسمبر للموظفين المحالين على التقاعد الاعتيادي في يناير، إلغاء أو تعديل تاريخ ترقية نهاية الخدمة، وأخيراً مكافأة الإنجازات الاستثنائية لأكثر من 500 دينار وحتى 1500 دينــــار». وقالــــت إن الخدمــــات الإلكترونية الجديدة «تعني إلغاء التعامل في الآلاف من الاستمارات اليدوية المستخدمة سنوياً في الخدمات والإجراءات التي يقدمها الديوان للجهات الحكومية».
وأشارت مديرة إدارة المعلومات الإداريــة إلــى أن الخدمات الجديدة تتضمــــن «تفويــــض الجهــــات الحكومية بإدخال واعتماد إجراءات خدمات منح موظفيها العلاوات والمكافآت التشجيعية، وبصورة إلكترونية من قبل نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية».
وتابعت أنه «تم تعميم التعليمات بشـــأن الخدمـــات الإلكترونيـــــة والخدمـــات المخولـــة للجهــــات الحكوميــة، وتم وضعها على البوابة الإلكترونية لديوان الخدمة المدنية بما يتيح سهولة الاطلاع عليها وتطبيقها من قبل هذه الجهات».