المرحلة الأولى: تقديم الطلب
يجب ملء نموذج طلب التقدم للجائزة و تقديمه مرفقاً مع معلومات موجزة عما يلي:
• العنوان وفئة الجائزة التي ترغب في التقدم لها
• الأسماء والعناوين الرئيسية
• (الميزانية إن وجدت)
ملاحظة: سيتم التعامل بجميع المعلومات بما في ذلك الميزانية المخصصة للمشروع بسرية تامة ولن يتم نشرها إلا بإذن مسبق.
شكل إدخال مبادرتكم:
ما هو الإطار المقترح لكتابة المبادرة من أجل التقدم للجائزة ؟
يجب أن تتضمن المبادرة ما يلي:
الأهداف، البحوث، إستراتيجية.
• تقييم النجاح / والنتائج
ويرجى أن يرفق مع الطلب رسوم دخول المسابقة، وهو 100 دينار بحريني نقداً أو يحرر شيك لحساب الجمعية البحرينية للمسؤولية الاجتماعية. وبعد التأكد من استيفاء الطلب لجميع المعايير ذات الصلة سيتم إبلاغ المشارك في حال قبول استمارة الطلب.
المرحلة الثانية: استعراض الطلب
يقوم فريق تقييم مؤلف من خبراء من المجتمع المدني المحلي وخارج البحرين لاستعراض الطلب المقدم جنباً إلى جنب مع تحليل شامل لجميع الوثائق المقدمة.
المرحلة الثالثة: المراجعة
وسيتم ترتيب زيارة لموقع مقدم الطلب من أجل ضمان أن تكون المعلومات المقدمة صحيحة والاطلاع على الممارسة العملية عن قرب. كما قد ينتج عن ذلك إضافة بعض الملاحظات ذات الصلة بالمبادرة والتي لم يتمكن صاحب الطلب من توضيحها.
ما هي معايير تصنيف الفئات؟
ستقوم لجنة من خبراء المسؤولية الاجتماعية للشركات بتتبع طريقة العمل والقياس خلال عملية التقييم على أساس المعايير المحددة لكل فئة.
التقديم الفردي
يرجى لمن يتقدم لهذه الفئة إيضاح جهود المسؤولية الاجتماعية بما في ذلك أفضل الممارسات والاتصالات. وهذا يشمل المبادرات المحددة التي وقعت في الأشهر الـ 12 الماضية التي قد تكون لا تزال مستمرة.
التقديم للشركات عموماً
عند تقديم الطلب وإدخال البيانات يرجى كتابة تقرير مختصر من صفحتين فقط يوضح جهود المسؤولية الاجتماعية للشركة وأفضل الممارسات والاتصالات. وتشمل المبادرات المحددة التي وقعت في الأشهر الـ 12 الماضية التي قد تكون لا تزال مستمرة.
الموارد الداعمة للمتقدم
يجب رصد الموارد الداعمة التي تظهر كأدلة على نجاح عملك على سبيل المثال عناوين الموقع الإلكتروني/ موقع شبكات التواصل الاجتماعي (عناوين)، أرقام المبيعات، والتغطية الإعلامية والقصاصات والصور والوثائق البحثية والشهادات.
كيف يتم التحكيم؟
يتم اختيار المشاركات الفائزة من قبل لجنة تحكيم مكونة من فريق مستقل معترف به من الجمعية وخبراء المسؤولية الاجتماعية للشركات والوكالات والمديرين التنفيذيين والأكاديميين. ويتم التركيز في قائمة التحكيم على الإبداع والابتكار والتخطيط السليم والتنفيذ والنتائج والتي أثبتت أهم معيار النجاح في التوفيق بين الأهداف الإستراتيجية الخاصة مع الأهداف في نهاية المشروع.
متى سيتم إعلام المشاركين؟
سيتم الاتصال من قبل الموظفين بجمعية البحرين للمسؤولية الاجتماعية مع جميع من هم على قائمة المرشحين في برنامج الجائزة. وسيتم إخطار أفراد القائمة النهائية في أواخر شهر ديسمبر لإعلان الفائز بجائزة البحرين الدولية للمسؤولية الاجتماعية للشركات ونشر الأسماء على الإنترنت ووسائل الإعلام.
هل يمكن لمقدم الطلب الدخول في أكثر من فئة واحدة؟
نعم. يرجى التقدم بالطلب لكل فئة بشكل منفصل أو على حدة. وليس هناك حد لعدد طلبات المشاركة التي يمكن أن التقدم بها.
كيف يمكن زيادة فرص الفوز بالجائزة؟
التأكد من أهداف وإنجازات المشاركة وتقديم العديد من الأمثلة الملموسة والمحددة مع شرح موجز وواضح عن البحوث الخاصة بك. ومن المهم بيان أسلوب التخطيط والتنفيذ وقياس المبادرة المستمرة.
هل يشترط إرفاق الميزانية؟
إرفاق الميزانية ليست شرطاً ولكنه يساعد المحكمين في المقارنة بين المشاركات. فعادة ما يأخذ المحكمون في الاعتبار حجم ميزانية المشروع ومدى ملاءمتها للأهداف والنتائج.