صرح رئيس فريق عمل تخفيض النفقات المتكررة بشأن نظم المعلومات محمد القائد بأن أعمال الفريق انطلقت مباشرة بعد موافقة مجلس الوزراء بتشكيل فرق عمل حكومية لخفض النفقات المتكررة بناء على قرارات اللجنة التنسيقية، وقد بدأ الفريق عمله بتشكيل 4 فرق فنية فرعية. وقام الفريق بمخاطبة جميع الجهات الحكومية لجمع المعلومات اللازمة التي تساعد الفريق بالخروج بأفضل التوصيات لتحقيق الخفض المطلوب.
وأكد القائد أن استراتيجية عمل الفريق نابعة من توجهات الحكومة للمساهمة في استقرار الوضع المالي واستدامة الموارد وجودة الخدمات المقدمة، بما يسهم في تحقيق انطلاقة تنموية جديدة والمحافظة على المكتسبات التي تحققت، أنه تم رسم آليات واضحة للفرق الفنية الـ4 وهي: فريق البنية التحتية والأنظمة، فريق الحوكمة وسياسات نظم المعلومات، فريق الهياكل التنظيمية والقوى العاملة، فريق البحث والتحليل.
وقال إن مخرجات هذه الفرق ستتكامل لتصل للحلول المثلى في مسألة تخفيض النفقات، مع عدم المساس بالإنجازات المتحققة وسير العمليات الحالية، وهو ما سيتطلب إيجاد الحلول الإبداعية واستغلال الفرص المتوفرة مع تحويل التحديات لفرص أخرى، تسهم بشكل مؤثر في تخفيض النفقات ورفع مستوى الكفاءة والفعالية للأجهزة الحكومية، حيث بدأت الفرق الفنية بمتابعة جمع المعلومات والبيانات المتعلقة بالبنية التحتية والأنظمة التي تعمل عليها المؤسسات الحكومية، كما تم النظر لبعض التجارب العالمية في مجال تحسين الكلفة، بغية وضع تصور شامل لعملية خفض المصاريف.
وأضاف القائد إن الفرق الفنية الفرعية ستقوم بدراسة الاتفاقات المؤسسية والرخص الحكومية ذات الطبيعة المتكررة مع شركات تقنية المعلومات والاتصالات العالمية والمحلية، بهدف التفاوض والتحقق من الاستخدام الأمثل والوصول إلى أوجه اتفاق تخدم جميع الجهات الحكومية وتسهم في خفض التكاليف ذات الطبيعة المتكررة، كما ستقوم الفرق بمراجعة ودراسة البنى التحتية لمختلف الوزارات والمؤسسات الحكومية وتحديد أوجه الازدواجية لتقديم حلول بديلة تضمن الاستخدام الأمثل والأقصى، وأشار إلى أن فريق تخفيض النفقات سيصدر تقارير دورية عن سير العمل وسيقدم خطة ونطاق عمل اللجنة التفصيلية للجنة التنسيقية لأخذ الموافقة عليها.