أكد أمين عام ملتقى البحرين الثاني للتميز د.فهد الشهابي أن الملتقى يسلط الضوء على المرحلة الفيصلية التي تمر بها الحكومات في المنطقة للتحول من مرحلة الدول الريعية إلى دول تنموية تقدم الدعم بالتشريعات والمراقبة للخدمات التي تقدم بالشراكة مع القطاع الخاص والقطاع المدني.
وبينما تجري الاستعدادات للملتقى الذي سيقام تحت رعاية محمد المطوع وزير شؤون مجلس الوزراء، كشف بعض المتحدثين عن ما سيتم تناوله في الملتقى من موضوعات ومحاور، إذ قالت فاطمة الجامع مستشار في شؤون مجلس الوزراء أن ورقتها ستتمحور في «منظومة المتابعة لتنفيذ برنامج عمل الحكومة»، وأردفت قائلة، «تتحدث الورقة تحديداً عن المنظومة الإلكترونية التي تم استحداثها بغرض متابعة تنفيذ برنامج عمل الحكومة، حيث تتعرض إلى الحاجة التي دعت لإنشائها وكيف تم البدء في تنفيذها لتتمكن من متابعة جميع مشاريع الوزارات والجهات الحكومية التي يفوق عددها أكثر من 900 مشروع، كما أنها ساهمت في عملية ربط المشاريع بالأهداف الاستراتيجية التي تقوم الوزارات والجهات الحكومية بتنفيذها وربطها مع المهام المُسندة لهم حسب ما ورد ببرنامج عمل الحكومة، سواء عن طريق المشاريع أو المبادرات أو الإجراءات الإدارية التي تم تنفيذها، لمتابعتنا لتنفيذها برنامج عمل الحكومة الذي يعتبر الوثيقة الحكومية التي تشمل على جميع التوجهات الحكومية لكل أربع سنوات وتتضمن البرامج والمشاريع والمبادرات التي تُنفـذ تلك التوجهات حسب الأولويات».
وأردفت الجامع أنه سيتم الوقوف أيضاً على الصعوبات التي واجهتنا في التطبيق وكيف تم التغلب عليها وتطوير المنظومة بشكل مستمر لضمان تناسبها واحتياجات المتابعة للمشاريع بمختلف أنواعها، وإمكانية التعرف على أي مشروع بتفاصيله في أي وقت، كما سيتم عرض مدى تمكن المنظومة من رفع التقارير النوعية إلى المسؤولين ومجلس الوزراء، ومساهمتها في التوجيه وتذليل الصعوبات وتفعيل الشراكات فيما بين الجهات المشتركة في التنفيذ، وكيف ساهمت تلك المنظومة في اتخاذ القرارات لرفع الفاعلية والكفاءة من قبل أصحاب القرار. وحول الملتقى عبرت الجامع عن رأيها قائلة «يعتبر محور الأداء الحكومي واحداً من أهم المحاور التي أحتوى عليها برنامج عمل الحكومة لما له من الأهمية وسعى الحكومة لتطوير أدائها باستمرار، وجاء ملتقى البحرين الثاني للتميز ليعرض أفضل الممارسات وأبرز الخدمات التي تم تقديمها بتميز في الأداء سواء في تطوير الإدارة ورفع مستوى الجاهزية وتوفر الخدمات أو رفع الكفاءة والجودة أو تقليل التكلفة والاستغلال الأمثل للموارد، مما يؤكد أهمية تطوير الأداء الحكومي في الوزاراة والمؤسسات الحكومية ويتيح للعاملين في هذا القطاع التعرف على أفضل الممارسات وتشجيعهم على تطبيقها.