نبهت رئيس قسم التسجيل بكلية البحرين التقنية (بوليتكنك البحرين) الآنسة هدى الحلواجي الطلبة الذين تسلموا رسائل تفيد بقبولهم في الكلية في الفصل الدراسي الأول من العام الأكاديمي 2014 – 2015م، إلى ضرورة تثبيت قبولهم واتمام الإجراءات اللازمة خلال موعد أقصاه يوم غد الثلاثاء الموافق 19 أغسطس 2014م، مشيرة إلى أنه في حال عدم اتمام إجراءات تثبيت القبول في الفترة المحددة سوف يعد العرض ملغيًا.
وأكدت الحلواجي أنه تم إرسال رسائل نصية قصيرة (SMS) إلى جميع المتقدمين لإعلامهم بقرار القبول من عدمه، كما أن إدارة القبول والتسجيل بالتعاون مع إدارة نظم المعلومات بالبوليتكنك قد دشنت خدمة لاطلاع الطلبة المتقدمين على قرار القبول من خلال موقع البوليتكنك الإلكتروني، وكذلك إعلامهم بجميع التفاصيل المتعلقة بتثبيت القبول وغيره من التواريخ المهمة، مشيرةً إلى أنه بعد حصر عدد المقبولين الذين قاموا بتثبيت قبولهم خلال الفترة المحددة، سيتم حصر المقاعد الشاغرة لإفساح المجال للطلبة على قائمة الانتظار والمقرر أن تبدأ فترة تثبيت قبولهم 20 أغسطس الجاري.
وعن إجراءات تثبيت القبول، أوضحت الحلواجي أنه على الطلبة المقبولين المبادرة بتثبيت قبولهم، وذلك عبر التوجه إلى مبنى رقم 8 بمقر البوليتكنك في مدينة عيسى، من الساعة التاسعة صباحًا وحتى الثانية ظهرًا، مصطحبين معهم نسخة من رسالة القبول الإلكترونية وبطاقة الهوية وبقية مستندات القبول المطلوبة (إن وجدت)، للقيام بإجراءات تثبيت القبول، وذلك بدفع الرسوم الدراسية (غير قابلة للاسترجاع) والبالغة 120 دينارًا بحرينيًا للطلبة البحرينيين، و2520 دينارًا للطلبة غير البحرينيين، ومن ثم إكمال وتوقيع جميع المستندات المطلوبة، كما وسيتم التقاط صورة شخصية لهم من أجل البطاقة الجامعية وإعلامهم بمتطلبات الفصل الأول من العام الأكاديمي، وكيفية التسجيل في المقررات الدراسية، وغير ذلك من الأمور.
كما ونبهت الحلواجي الطلبة دون سن 18 عامًا إلى ضروة اصطحاب أولياء أمورهم لاتمام إجراءات تثبيت القبول، أما الطلبة الذين تم قبولهم ولكنهم خارج مملكة البحرين فترة تثبيت القبول المحددة، فإن على الطالب الرد على الرسالة الإلكترونية الموجهة إليه من قبل بوليتكنك البحرين، يؤكد من خلالها قبوله العرض، ومن ثم ينتدب أحدًا من أهله أو معارفه في مملكة البحرين لدفع الرسوم الدراسية واتمام إجراءات تثبيت القبول، حيث تعد هذه الخطوة بمثابة حجز المقعد إلى حين أن يقوم الطالب شخصيًا بالتوجه إلى مقر البوليتكنك لتوقيع المستندات المطلوبة في موعد أقصاه 7 سبتمبر 2014. أما الطلبة على قائمة الانتظار فقبولهم مرهون بمدى توافر المقاعد الشاغرة في التخصص المطلوب، وسيتم إعلامهم بتوافر المقاعد يوم الأربعاء الموافق 20 أغسطس. أما فترة التهيئة للطلبة الجدد فستبدأ يوم الأربعاء الموافق الأول سبتمبر المقبل، وحضورها إلزامي للجميع، في حين ستبدأ الدراسة في 7 سبتمبر 2014م.