ضمن توجيهات سمو الشيخ ناصر بن حمد آل خليفة ممثل جلالة الملك للأعمال الإنسانية وشئون الشباب في مواكبة أحدث الأنظمة الإدارية والتقنية لخدمة الأرامل والأيتام والمستفيدين من عمل المؤسسة الملكية للأعمال الإنسانية، دشن الدكتور مصطفى السيد الأمين العام للمؤسسة الملكية للأعمال الإنسانية نظام المراسلات الإلكترونية الداخلية (إي-زاجل)، والذي تم تصميمه وتنفيذة من قبل موظفي إدارة تقنية المعلومات بالمؤسسة، ليكون بديلاً عن النظام اليدوي التقليدي في التعامل مع البريد الوارد والصادر والتعاميم الداخلية والرسائل الخارجية ومتابعتها وترقيمها وآلية تخزينها والحفاظ عليها من التلف والضياع.
وبهذه المناسبة أعرب الدكتور مصطفى السيد عن شكره وتقديرة للجهود المخلصة التي يقوم بها المختصون في إدارة تقنية المعلومات لتطبيق عدد من البرامج التقنية التي تساهم في توفير بيئة عمل إبداعية ومحفزة على الإنجاز وتسريع العمل والإرتقاء به، وذلك بما يتوافق مع رؤى وتطلعات جلالة الملك المعظم واتخاذ الخطوات المهمة لتنفيذ توجيهات جلالتة لمواصلة العمل الإنساني بإبداع وتقديم الرعاية المتميزة والشاملة للأيتام والأرامل وجميع المستحقين في مملكتنا الغالية، بكل يسر وسهولة.
من جانبه وضح مدير إدارة تقنية المعلومات حسن عبدالعزيز مراد بأن نظام المراسلات الإلكترونية الداخلية (إي-زاجل) يأتي ضمن أهداف المؤسسة في أتمتة العمليات والأنظمة الإدارية، من خلال توفير بيئة آمنة لتبادل المراسلات بين إدارات المؤسسة، وتوفير الوقت والجهد المهدر في البحث عن المراسلات، والعمل على حفظها من الضياع أو التلف في بيئة مشفرة وآمنة، وكذلك خفض التكاليف الإدارية وتفعيل مفهوم "مؤسسة بلا ورق"، بالإضافة إلى رفع كفاءة الموظفين وتوفير التقارير والإحصائيات التي تخدم المدير أو الإدارة العليا وكفاءة العمل وسرعته الأنجاز.
و يوفر نظام المراسلات الإلكترونية الداخلية (إي-زاجل) للموظفين، العديد من المزايا والخدمات التي تسهل العمل وتوفر الجهد والمال مثل إمكانية التتبع والأرشفة وطريقة استلام وإدخال المراسلات والتعاميم وإمكانية العمل عليها عن بعد عبر الأجهزة المحمولة، مما سوف يسرع في الإنجاز ويساعد على تطوير الأداء وزيادة الإنتاجية والعمل بلا ورق.
