كشف وزير الأشغال وشئون البلديات والتخطيط العمراني أن الوزارة ستوفر حوالي مبلغ500ألف دينار سنوياً وخلال الخمس سنوات القادمة ستوفر إجمالي مبلغ 2.5 مليون دينار تقريباً وذلك من خلال التقنية الجديدة التي بادرت بتنفيذها الوزارةمن خلال الاتصال الشبكي المرتكزعلى بروتوكول الإنترنت (Voice over IP - VoIP) لتوفير الاتصالات الهاتفية الصوتية والمرئية من خلال أجهزة وأنظمة الشركة العالمية (CISCO).
من جانبه أبدى مدير إدارة نظم المعلومات بشئون البلديات محمد عادلأبوحسَّان اعتزازه بالنجاح المميَّز للفكرة التي تم تطبيقها منذ ديسمبر الماضي وإطلاق المشروع بالتزامن مع احتفالات المملكة بالأعياد الوطنية، وأن شئون البلديات نجحت في خلق مبادرة جديدة تهدف إلى رفع وتحسين مستوى تقديم الخدمات بالسرعة والكفاءة المطلوبة ومن جهةثانية تنفيذ مبادرات خفض النفقات الحكومية على نحو يساهم في التعامل بشكل ممنهج ومدروس مع المتغيرات التي تشهدها المالية العامة للدولة ، وما لذلك من أثر إيجابي على تعزيز الدخل وتنمية الإيرادات الحكومية غير النفطية من جهة أخرىوذلك تنفيذاً لتوجيهات مجلس الوزراء لترشيد وضبط الانفاق في جميع المصروفات.
وأضاف أن النظام الحالي ألغى العديد من البدالات التي كانت في كل بلدية أو قطاع من الوزارة واليوم أصبح نظام الاتصال من خلال بدالة واحدة تربط قطاعات الوزارة وهي شئون البلديات والزراعة والثروة البحرية والتخطيط العمراني بالإضافة إلى المجالس البلدية الأربعة، وبذلك يصبح الاتصال في ما بينهم بالمجان بعكس النظام القديم، كما تم توحيد أرقام المباني التابعة للوزارة، بدل أن يكون لكل مبنى رقم اتصال خاص بهوبذلك تم توفير سهولة التواصل مع الموظفين والعملاء في كافة قطاعات الوزارةوالمباني التابعة لها وتنظيم عملية التواصل من خلال التقنية الحديثة والمتطوِّرة.
وأشارأبوحسَّان بأنه وبالإضافة إلى أن هذه التقنية تغطي جميع خدمات الهاتف العادي، فإنها تشمل على خدمات أخرى أيضاً مثل القدرة على المحادثات الجماعية، وخدمة البريد الصوتي ،وتوفر دليل هاتف مدمج لجميع موظفي الوزارة، وكذلك إمكانية البحث عن اسماء الموظفين وارقام الاتصال الخاصة بهم ،وإمكانية الاحتفاظ وإضافة تفاصيل الأشخاص المتصل بهم , وخدمة الاتصال المرئي والمسموع بين المتصلين وغيرها من الخدمات التي تسهم جميعها بزيادة الانتاجية لدى موظفي الوزارة بهدف خدمة المواطنين والجمهور على نحو أفضل وفعَّال، وتعتبر أنظمة الهواتف VoIP بمثابة أنظمة قياسية من الدرجة الأولى تعمل بمعايير متوفرة بالسوق المحلي والعالمي مما يتيح فرصة أكبر لترشيد الانفاق، كما تتميز هذه التقنية بإمكانية دمج تقنيات الصوت والصورة والبيانات في آن واحد حيث بالإمكان الاستفادة من هذه الخاصية بإتاحة خدمة عقد الاجتماعات عن بُعد بين أعضاءأالجهاز التنفيذي بالوزارة مما سيسهم في توفير الوقت والجهد ويزيد من التفاعل الإيجابي في بيئة العمل.
من جانبه أبدى مدير إدارة نظم المعلومات بشئون البلديات محمد عادلأبوحسَّان اعتزازه بالنجاح المميَّز للفكرة التي تم تطبيقها منذ ديسمبر الماضي وإطلاق المشروع بالتزامن مع احتفالات المملكة بالأعياد الوطنية، وأن شئون البلديات نجحت في خلق مبادرة جديدة تهدف إلى رفع وتحسين مستوى تقديم الخدمات بالسرعة والكفاءة المطلوبة ومن جهةثانية تنفيذ مبادرات خفض النفقات الحكومية على نحو يساهم في التعامل بشكل ممنهج ومدروس مع المتغيرات التي تشهدها المالية العامة للدولة ، وما لذلك من أثر إيجابي على تعزيز الدخل وتنمية الإيرادات الحكومية غير النفطية من جهة أخرىوذلك تنفيذاً لتوجيهات مجلس الوزراء لترشيد وضبط الانفاق في جميع المصروفات.
وأضاف أن النظام الحالي ألغى العديد من البدالات التي كانت في كل بلدية أو قطاع من الوزارة واليوم أصبح نظام الاتصال من خلال بدالة واحدة تربط قطاعات الوزارة وهي شئون البلديات والزراعة والثروة البحرية والتخطيط العمراني بالإضافة إلى المجالس البلدية الأربعة، وبذلك يصبح الاتصال في ما بينهم بالمجان بعكس النظام القديم، كما تم توحيد أرقام المباني التابعة للوزارة، بدل أن يكون لكل مبنى رقم اتصال خاص بهوبذلك تم توفير سهولة التواصل مع الموظفين والعملاء في كافة قطاعات الوزارةوالمباني التابعة لها وتنظيم عملية التواصل من خلال التقنية الحديثة والمتطوِّرة.
وأشارأبوحسَّان بأنه وبالإضافة إلى أن هذه التقنية تغطي جميع خدمات الهاتف العادي، فإنها تشمل على خدمات أخرى أيضاً مثل القدرة على المحادثات الجماعية، وخدمة البريد الصوتي ،وتوفر دليل هاتف مدمج لجميع موظفي الوزارة، وكذلك إمكانية البحث عن اسماء الموظفين وارقام الاتصال الخاصة بهم ،وإمكانية الاحتفاظ وإضافة تفاصيل الأشخاص المتصل بهم , وخدمة الاتصال المرئي والمسموع بين المتصلين وغيرها من الخدمات التي تسهم جميعها بزيادة الانتاجية لدى موظفي الوزارة بهدف خدمة المواطنين والجمهور على نحو أفضل وفعَّال، وتعتبر أنظمة الهواتف VoIP بمثابة أنظمة قياسية من الدرجة الأولى تعمل بمعايير متوفرة بالسوق المحلي والعالمي مما يتيح فرصة أكبر لترشيد الانفاق، كما تتميز هذه التقنية بإمكانية دمج تقنيات الصوت والصورة والبيانات في آن واحد حيث بالإمكان الاستفادة من هذه الخاصية بإتاحة خدمة عقد الاجتماعات عن بُعد بين أعضاءأالجهاز التنفيذي بالوزارة مما سيسهم في توفير الوقت والجهد ويزيد من التفاعل الإيجابي في بيئة العمل.
