دعت جمعية الشباب والتكنولوجيا جميع منظمات المجتمع المدني من جمعيات خيرية وأهلية للاستفادة المجانية من المنصة الإلكترونية للتوثيق الذكي "الديوان" والذي يوفر من خلاله العديد من المميزات والتسهيلات لمنظمات المجتمع المدني، حرصاً من الجمعية على تطوير العمل الأهلي في المملكة، ومواكبته للتطور التقني المستمر.
وقال عضو مجلس إدارة الجمعية الأمين المالي نواف يوسف حسن إن منصة "الديوان" تأتي من منطلق تعاون الجمعية مع مختلف مؤسسات المجتمع المدني، إذ يعتبر المشروع نتيجة للشراكة الاستراتيجية بين الجمعية وشركة رومكس للخدمات التقنية، والتي تم خلالها تشكيل فريق عمل مشترك بين الجهتين لوضع الخطط وآلية التنفيذ، إذ يعد المشروع أحد مشاريع الجمعية التي تسعى من خلالها بالرقي وبتطوير كوادر المجتمع باستخدام التكنولوجيا.
وبيّن أن المنصة توفر العديد من الخدمات للمنظمات الأهلية لمساعدتها في تطوير المنظمة من الجوانب التقنية، فمن تلك الخدمات سهولة أرشفة الرسائل الصادرة والواردة ومحاضر الاجتماعات، وسرعة البحث والوصول للملفات المطلوبة، وتوحيد سير عمل المنظمات من خلال إمكانية الاطلاع عليها من أي مكان ومن أي جهاز، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء مجموعات عمل سواء من لجان أو فرق عمل أو مشاريع عبر نظام السحابة الذكية، والتي تمكن العمل ومشاركة الملفات وغيرها عن بعد، كما ويمكن متابعتها من قبل الإدارة العليا.
وأضاف يوسف أن المشروع مستمر في التطوير ليحمل في إصداراته القادمة مميزات إضافية، منها تسجيل الأعضاء إلكترونياً، كما يسعى من خلال البرنامج مستقبلاً تطوير نظام المحاسبة للجمعيات والمنظمات الأهلية، لتكون منصة شاملة لإدارة المنظمات بشكل احترافي ومتطور.
وأشار عضو مجلس إدارة الجمعية إلى أن البرنامج تم تجهيزه لمواكبة التطورات التقنية ليدعم استخدامه على الهواتف الذكية، وهو الأمر الذي سيسهل الوصول إليه من قبل المشتركين في أي وقت ومكان، مما سيضيف ميزة مهمة وهي اختصار الوقت والجهد للوصول للمعلومة والتفاعل معها.
ودعا يوسف وزارة العمل والتنمية الاجتماعية للتعاون مع الجمعية من خلال تفعيل هذه المنصة التقنية، وتفعيلها للجمعيات والمنظمات المختلفة، مما سيشكل بلا شك نقله نوعية في العمل الأهلي، تطوير مباشر على الأداء المهاري للعاملين في القطاع الأهلي، كما أكد دعوته للجمعيات الأهلية لاستخدامه وللتواصل مع الجمعية لمزيد من الاستفسارات على البريد الالكتروني: [email protected] .
وقال عضو مجلس إدارة الجمعية الأمين المالي نواف يوسف حسن إن منصة "الديوان" تأتي من منطلق تعاون الجمعية مع مختلف مؤسسات المجتمع المدني، إذ يعتبر المشروع نتيجة للشراكة الاستراتيجية بين الجمعية وشركة رومكس للخدمات التقنية، والتي تم خلالها تشكيل فريق عمل مشترك بين الجهتين لوضع الخطط وآلية التنفيذ، إذ يعد المشروع أحد مشاريع الجمعية التي تسعى من خلالها بالرقي وبتطوير كوادر المجتمع باستخدام التكنولوجيا.
وبيّن أن المنصة توفر العديد من الخدمات للمنظمات الأهلية لمساعدتها في تطوير المنظمة من الجوانب التقنية، فمن تلك الخدمات سهولة أرشفة الرسائل الصادرة والواردة ومحاضر الاجتماعات، وسرعة البحث والوصول للملفات المطلوبة، وتوحيد سير عمل المنظمات من خلال إمكانية الاطلاع عليها من أي مكان ومن أي جهاز، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء مجموعات عمل سواء من لجان أو فرق عمل أو مشاريع عبر نظام السحابة الذكية، والتي تمكن العمل ومشاركة الملفات وغيرها عن بعد، كما ويمكن متابعتها من قبل الإدارة العليا.
وأضاف يوسف أن المشروع مستمر في التطوير ليحمل في إصداراته القادمة مميزات إضافية، منها تسجيل الأعضاء إلكترونياً، كما يسعى من خلال البرنامج مستقبلاً تطوير نظام المحاسبة للجمعيات والمنظمات الأهلية، لتكون منصة شاملة لإدارة المنظمات بشكل احترافي ومتطور.
وأشار عضو مجلس إدارة الجمعية إلى أن البرنامج تم تجهيزه لمواكبة التطورات التقنية ليدعم استخدامه على الهواتف الذكية، وهو الأمر الذي سيسهل الوصول إليه من قبل المشتركين في أي وقت ومكان، مما سيضيف ميزة مهمة وهي اختصار الوقت والجهد للوصول للمعلومة والتفاعل معها.
ودعا يوسف وزارة العمل والتنمية الاجتماعية للتعاون مع الجمعية من خلال تفعيل هذه المنصة التقنية، وتفعيلها للجمعيات والمنظمات المختلفة، مما سيشكل بلا شك نقله نوعية في العمل الأهلي، تطوير مباشر على الأداء المهاري للعاملين في القطاع الأهلي، كما أكد دعوته للجمعيات الأهلية لاستخدامه وللتواصل مع الجمعية لمزيد من الاستفسارات على البريد الالكتروني: [email protected] .
