دعا الرئيس المؤسس للجامعة الأهلية ورئيس مجلس الأمناء البروفيسور عبدالله الحواج، طلبة الجامعة المستجدين إلى التطلع نحو الإبداع والابتكار والتميز في الحياة الأكاديمية والعملية، وقال مخاطباً الطلبة المستجدين في يوم التهيئة: لتكن لديكم أحلامكم، لا تستهينوا بقدراتكم وطاقاتكم، أنتم في جامعة متميزة تضم طاقماً من الأساتذة الكبار، لديكم فرصة كبيرة لتشكيل طموح أكبر من مجرد شهادة ووظيفة، ليكن اتجاه القمة طموحكم، وستنير لكم الجامعة الأهلية الطريق لتحقيق ذلك.وقال البروفيسور الحواج في كلمته الافتتاحية لفعاليات يوم التهيئة التي نظمتها عمادة شؤون الطلبة بمناسبة بدء العام الدراسي الجديد 2018/2017 إن الجامعة بكل ما تتضمنه من إدارات وكليات وهيئات من أجل خدمة طلبتها في المقام الأول، وإنها تعتني بإضفاء أجواء من المشاعر العائلية في مجتمعها الجامعي لتمثل الجامعة لجميع منتسبيها البيت الثاني الذي يحتضنهم، داعياً في الوقت نفسه الطلبة المستجدين إلى الانفتاح بعقولهم وقلوبهم على الحياة الجامعية بكل تفاصيلها وأبعادها العلمية والثقافية والاجتماعية والرياضية، من خلال الاشتراك في مختلف الأنشطة اللاصفية والتردد باستمرار على المكتبة لما تمثله من أهمية قصوى في حياة الطالب الجامعي، وتأهيله لخوض غمار الحياة.وأكد البروفيسور الحواج على أن الجامعة بما تحظى به من دعم من جلالة الملك المفدى والحكومة الموقرة برئاسة صاحب السمو الملكي رئيس الزراء ومؤازرة سمو ولي العهد، حققت التفوق المحلي وتتقدم بخطوات ثابتة نحو التفوق والتميز على المستوى الاقليمي وتؤمن أن حلم التفوق العالمي ممكن التحقيق، بما تتضمنه الجامعة من قيادة أكاديمية محترفة وأساتذة ذوي خبرة عالية وطلبة ذوي حماسة كبيرة نحو الابداع والابتكار، مشدداً على أن الجامعة الأهلية تؤمن أن رقيها ونهضتها يرتكز على نجاح وتميز وتألق طلبتها وخريجيها وليس أي شيء آخر.ومن جانبه رحب رئيس الجامعة البروفيسور منصور العالي بالطلبة الجدد وهنأهم لالتحاقهم بالجامعة الأهلية، وتعهد أمامهم بأن جامعتهم سوف تشعرهم بالفخر لكونها الجامعة الخاصة الحاصلة على أعلى تقديرات الهيئة الوطنية للمؤهلات وضمان جودة التعليم والتدريب بمملكة البحرين في جميع برامجها التي تمت مراجعتها، والمصنفة ضمن جامعات "الفئة الأولى"، ولأنها تعتزم الاستمرار في الارتقاء بمختلف برامجها الأكاديمية، إذ إن التطوير والتحديث صفتان لازمتان للمؤسسات الجامعية الناجحة.ودعا البروفيسور العالي الطلبة إلى الاهتمام بالمشاركة الفاعلة في المجتمع الجامعي من خلال التجاوب مع الورش والندوات والمؤتمرات والفعاليات التي تنظمها كليات الجامعة، وكذلك الاهتمام بالمشاركة في الفعاليات الوطنية والانشطة الطلابية التي تحتضنها عمادة شؤون الطلبة وينظمها مجلس الطلبة، فهي أنشطة مزدهرة في الجامعة بجهود ومبادرات الطلبة وتستهدف الطلبة أنفسهم في المقام الأول، مؤكدا على أن الطالب المثالي ليس ذلك الطالب الذي يحقق معدلاً تراكمياً عالياً وحسب، وإنما ذلك الطالب المتألق في المجتمع الجامعي والمتصف بالمبادرة وروح المشاركة والتعاون والتفاعل مع مختلف الانشطة والفعاليات الوطنية والثقافية.ومن جانبها أوضحت الأستاذة فاتن ضيف مديرة القبول والتسجيل بعمادة شؤون الطلبة أن العمادة تضم خمس إدارات تخدم الطلبة وتساعدهم في مسيرتهم الدراسية، وهذه الإدارات هي القبول والتسجيل، وإدارة شؤون الخريجين، والإرشاد والتوجيه، والأنشطة الطلابية والعلاقات المهنية، مشيرة إلى خطوات التسجيل التي يمر بها الطالب والخدمات الميسرة من خلال برنامج أدرج الإلكتروني، ما من شأنها مساعدة الطلبة في تسجيل المقررات، وإصدار الرسائل والافادات، وإجراءات المعادلة، والانسحاب المؤقت والكلي من الجامعة عند الضرورة وتسجيل الطلبة بحفل التخرج بعد الانتهاء من السنة الدراسية الأخيرة.وشارك في فعاليات يوم التهيئة رئيس مجلس الطلبة لؤي مبارك وأمينة سر المجلس نوال الطاهر، اللذان قدما للطلبة المستجدين فقرة تعريفية بالأنشطة الطلابية التي ينظمهما عمادة شؤون الطلبة ومجلس الطلبة بهدف تنمية العديد من الجوانب الشخصية الثقافية والاجتماعية والرياضية من خلال المحاضرات والندوات والمسابقات الرياضية والثقافية والفنية وترتيب الرحلات داخل البحرين وخارجها بهدف صقل مهارات الطلبة وتهيئتهم لسوق العمل، ورفدهم بمختلف المهارات الشخصية والاجتماعية التي يحتاجونها.ثم أتيح المجال للطلبة المستجدين للتجوال الحر بين مجموعة من الأجنحة التي أعدت سلفا، للتعريف ببرامج الكليات ومتطلباتها العامة، والخدمات الإدارية التي تقدمها إدارة الجامعة وأقسامها، حيث توزع عدد من ممثلي الهيئتين الأكاديمية والإدارية بالجامعة للالتقاء وجها بوجه بالطلبة المستجدين وتعريفهم باالكلية والإدارات وأنظمتها وخدماتها والاجابة المباشرة على استفساراتهم وتقديم المشورة لهم.وتضمنت الفعالية توزيع المنشورات التوضيحية والكتيبات الإرشادية، مع شرح واف للوسائل التعليمية المتاحة في الجامعة الأهلية كموقع المودل للتواصل الالكتروني بين الطلاب والأساتذة، والخدمات الالكترونية في مجال الدراسة الأكاديمي وقواعد البيانات التي توفرها الجامعة للطلبة مجانا و كيفية الدخول اليها والاستفادة منها في انجاز التقارير العلمية والدراسات التخصصية.يذكر أن الجامعة الأهلية تنظم برنامج يوم التهيئة بشكل فصلي بهدف تهيئة الطلبة المستجدين نفسياً وأكاديمياً وتعريفهم بالخدمات المتوفرة بالجامعة ومرافقها واللوائح والأنظمة والإرشادات التي تهم الطالب الجامعي والإجابة عن استفسارات الطلبة وتسهيل الإجراءات التي ينبغي على الطلبة المستجدين القيام بها، ودعوة الطلبة للانخراط في أنشطة عمادة شؤون الطلاب ومجلس الطلبة والمشاركة الفاعلة فيها.