أكدت البلدية أن تؤكد أن الإخطارات الخاصة بتحديث بيانات حسابات المشتركين يتم إرسالها بشكل دوري للمشتركين وذلك للتأكد من تطابقها مع مركز المعلومات بالبلدية، لافتة إلي أنه في حال عدم تحديث البيانات لدى بلدية المنطقة الجنوبية، فإن البلدية ستحتسب رسما بمبلغ 50 ديناراً وهو رسم تقديري في حال عدم تحديث البيانات، ونظراً لحجم الحسابات المطلوب تحديثها فإنه قد تقرر تمديد فترة السماح لعملية التحديث لمدة ثلاثة شهور بدلاً من 10 أيام منذ استلام المشترك إشعار الحضور للتحديث، وتأتي هذه الإجراءات تنفيذاً لقانون البلديات رقم 35 لسنة 2001 واللائحة التنفيذية له بالمادة رقم (66) "تقدر الرسوم البلدية المرتبطة بالقيمة الإيجارية على الأراضي والمباني والشقق والتي يتعذر تحديد الرسوم عليها بسبب عدم تقديم عقود الإيجار أو المستندات المثبتة للقيمة الإيجارية لها، بواقع رسم شهري ثابت لا يقل عن عشرة دنانير ولا يزيد على مائة دينار تبعاً لمساحة الموقع ووجه الانتفاع به، وذلك بصفة مؤقتة لحين تقديم المستندات اللازمة لتحديد الرسوم البلدية بصفة نهائية".ودعت بلدية المنطقة الجنوبية المشتركين بضرورة تزويد قسم الإيرادات بالبلدية بالوثائق المتعلقة بعملية التحديث وهي: نسخة من الملكية (في حال تملك العقار) ونسخة من عقد الإيجار، ونسخة من السجل التجاري، نسخة من البطاقة الذكية.