قال رئيس مجلس الأوقاف الجعفرية الشيخ محسن عبدالحسين آل عصفور، إن دراسة خاصة بإعداد دليل سياسات وإجراءات سير العمل الإداري في الأوقاف الجعفرية، أعدت من شركة طلال أبو غزالة للاستشارات الإدارية والمالية بحيث يمكن تطبيقها والعمل بها اعتباراً من العام الجاري، حيث قرر المجلس في هذا الصدد تطبيق دليل سياسات وإجراءات سير العمل في مختلف أقسام ومجموعات ووحدات إدارة الأوقاف الجعفرية اعتباراً من 1/1/2018 والمعد من شركة طلال أبوغزالة للاستشارات، في سياق سعي المجلس لتطوير وحوكمة الإجراءات الإدارية التنظيم الإداري في إدارة الأوقاف وتنفيذ ملاحظات ديوان الرقابة المالية والإدارية بهذا الشأن.
وأضاف آل عصفور، خلال الاجتماع الاعتيادي الأول لمجلس الأوقاف الجعفرية للعام 2018، الخميس، "إن العام 2018 سيكون بإذن الله حافلاً بالإنجاز على المستويات كافة، سواء تلك المرتبطة بجانب التطوير الداخلي للإدارة ورفع إجمالي الإيرادات المالية عبر الاستخدام الأمثل لموارد وعقارات وأصول الأوقاف أو على صعيد مواصلة العمل في الاستراتيجيات المقرة من جانب المجلس".
وأقر المجلس بحضور الأعضاء والقائم بأعمال مدير الإدارة علي ميرزا ومسؤولي الإدارة، عدداً من المشاريع والقرارات الهادفة للمضي قدماً في مشاريع ومبادرات الإدارة للعام 2018.
وبمناسبة حلول الذكرى التسعين لتأسيس إدارة الأوقاف الجعفرية، أشاد المجلس بدعم القيادة الرشيدة لدور الأوقاف ومشاريعها، كما نوه بالدور التاريخي الذي بذله الرئيس المؤسس لإدارة الأوقاف الجعفرية عدنان الموسوي رحمه الله والرعيل الأول للأوقاف، حيث شغل عدنان منصب القضاء الجعفري في أيامه، ومنصب رئاسة الأوقاف الجعفرية، وأموال القاصرين، وخلال تلك الفترة بذل جهداً كبيراً في حفظ الأوقاف المعروفة ضمن فترة توليه الأوقاف ( 1927-1928)، إذ قام بعملية مسح كاملة وشاملة لجميع الأوقاف في جميع قرى ومدن البحرين، وتحديد حدودها وذكر الواقفين لها، وبيان أوجه الصرف لها، حيث قام بتدوينها في دفتر سمي باسمه "سجل السيد عدنان" الذي يعتبر بمثابة وثيقة تاريخية ومرجعاً أساسياً تستند إليه إدارة الأوقاف في تسجيل أراضيها وأملاكها غير الموثقة.
وعبّر المجلس عن ترحيبه بالخطى المتسارعة لمبادرات التطوير في الإدارة والتي كان آخرها، افتتاح مركز خدمات المستثمرين وتشغيل النظام الإلكتروني لبوابة العقارات الوقفية بالتعاون مع شركة الأمثل للاستشارات والبرمجة والذي يأتي حرصاً من إدارة الأوقاف الجعفرية على الالتزام بأعلى معايير الشفافية في تأجير العقارات وتطوير الإجراءات وتعزيز الإيرادات الوقفية، أقر مجلس الأوقاف الجعفرية اعتماد وتطبيق (دليل إجراءات تأجير العقارات الوقفية)، الذي يتضمن تنظيماً شاملاً لعمليات التأجير في الإدارة وذلك ابتداء من بداية العام الجديد 2018.
ويأتي اعتماد الدليل ونظام التأجير الجديد تماشياً مع أسس رؤية البحرين الاقتصادية 2030 في تعزيز العدالة والشفافية والاستدامة وتفعيلاً لمشروع بوابة العقارات الوقفية الاستثمارية أحد المشاريع العصرية الرائدة التي أطلقتها إدارة الأوقاف الجعفرية لعرض كافة العقارات الوقفية الاستثمارية على الجميع عبر شبكة الإنترنت بشفافية مطلقة، سيتم عرض الأراضي في مزايدات علنية وإلكترونية بحسب الإجراءات وبحضور الراغبين في الاستئجار والاستثمار.
وعرض آل عصفور الهيكل التنظيمي المقترح للأوقاف الجعفرية والذي يغطّي جميع احتياجات ومتطلبات الأوقاف في جميع النواحي الإدارية والفنية والاجتماعية ويستوعب كافة الأنشطة والفعاليات الاجتماعية والأهلية الحالية بحيث تتمكن الأوقاف من النهوض بواجباتها والتزاماتها الملقاة على عاتقها نحو الوطن والمجتمع.
من جانبه، أشاد المجلس بالجهود المبذولة للنهوض بالأوقاف إدارياً وفنياً ومعمارياً لكون الهيكل الحالي لا يلبي ولا يغطّي القيام بنصف الأعمال التي تقوم بها الأوقاف في جميع المجالات ومختلف الأماكن، لذلك قرر المجلس الموافقة على اعتماد الهيكل التنظيمي المقترح للأوقاف الجعفرية والذي يغطّي جميع احتياجات ومتطلبات الأوقاف في جميع النواحي الإدارية والفنية والاجتماعية ويستوعب كافة الأنشطة والفعاليات الاجتماعية والأهلية الحالية على أن يتم مخاطبة معالي وزير العدل والشؤون الإسلامية والأوقاف بهذا الشأن لإقراره وطلب الموازنة المالية المطلوبة له.
وانطلاقاً من استراتيجية المجلس في بناء وتطوير دور العبادة في مختلف المناطق وخاصة المناطق السكنية الجديدة، أشار رئيس مجلس الأوقاف الجعفرية إلى أن القيادة الحكيمة للبلاد أوصت بتوفير أراضي لبناء مساجد أو مآتم أو مراكز تحفيظ للقرآن عليها وذلك في المناطق السكنية التي لا يوجد بها مثل هذه الخدمات.
وفي هذا الإطار كلّف المجلس الإدارة التنفيذية لحصر المناطق السكنية التي تفتقر لمثل هذه الخدمات بالتنسيق مع النواب وأعضاء المجالس البلدية والعمل على مخاطبة الجهات المعنية لتخصيص أراضٍ لبناء مساجد ومراكز لتحفيظ القرآن ومآتم عليها، تمهيداً لمخاطبة الجهات المعنية لتخصيص أراضٍ لهذه الأغراض .
كما أقر مجلس الأوقاف الجعفرية تكليف شركتين استشاريتين لإعداد الخطة الاستراتيجية للأوقاف الجعفرية، وتطبيق نظام "الآيزو" للجودة تتويجاً للتطوير الإداري الشامل للإدارة وأنشطتها وهياكلها المؤسسية وذلك بالتزامن مع الذكرى التسعين لتأسيس إدارة الأوقاف الجعفرية.
وبعد ذلك استعرض المجلس مستجدات إنجاز الحسابات الختامية للإدارة للأعوام من 2009 حتى 2017، وفي حين أبدى المجلس ارتياحه من سير العمل في إنجاز التقارير المالية والتي تم الانتهاء منها للعام 2016 بالتعاون مع شركة " شركة جرانت ثورنتون عبدالعال" لتقديم الدعم الفني المحاسبي والتدقيق الداخلي لإعداد البيانات المالية، حيث وجه المجلس الإدارة التنفيذية لسرعة استكمال الحسابات الختامية تمهيداً لعرضها على وزير العدل والشؤون الإسلامية والأوقاف والجهات الرسمية ذات العلاقة طبقاً لقانون الأوقاف الجعفرية.
وأضاف آل عصفور، خلال الاجتماع الاعتيادي الأول لمجلس الأوقاف الجعفرية للعام 2018، الخميس، "إن العام 2018 سيكون بإذن الله حافلاً بالإنجاز على المستويات كافة، سواء تلك المرتبطة بجانب التطوير الداخلي للإدارة ورفع إجمالي الإيرادات المالية عبر الاستخدام الأمثل لموارد وعقارات وأصول الأوقاف أو على صعيد مواصلة العمل في الاستراتيجيات المقرة من جانب المجلس".
وأقر المجلس بحضور الأعضاء والقائم بأعمال مدير الإدارة علي ميرزا ومسؤولي الإدارة، عدداً من المشاريع والقرارات الهادفة للمضي قدماً في مشاريع ومبادرات الإدارة للعام 2018.
وبمناسبة حلول الذكرى التسعين لتأسيس إدارة الأوقاف الجعفرية، أشاد المجلس بدعم القيادة الرشيدة لدور الأوقاف ومشاريعها، كما نوه بالدور التاريخي الذي بذله الرئيس المؤسس لإدارة الأوقاف الجعفرية عدنان الموسوي رحمه الله والرعيل الأول للأوقاف، حيث شغل عدنان منصب القضاء الجعفري في أيامه، ومنصب رئاسة الأوقاف الجعفرية، وأموال القاصرين، وخلال تلك الفترة بذل جهداً كبيراً في حفظ الأوقاف المعروفة ضمن فترة توليه الأوقاف ( 1927-1928)، إذ قام بعملية مسح كاملة وشاملة لجميع الأوقاف في جميع قرى ومدن البحرين، وتحديد حدودها وذكر الواقفين لها، وبيان أوجه الصرف لها، حيث قام بتدوينها في دفتر سمي باسمه "سجل السيد عدنان" الذي يعتبر بمثابة وثيقة تاريخية ومرجعاً أساسياً تستند إليه إدارة الأوقاف في تسجيل أراضيها وأملاكها غير الموثقة.
وعبّر المجلس عن ترحيبه بالخطى المتسارعة لمبادرات التطوير في الإدارة والتي كان آخرها، افتتاح مركز خدمات المستثمرين وتشغيل النظام الإلكتروني لبوابة العقارات الوقفية بالتعاون مع شركة الأمثل للاستشارات والبرمجة والذي يأتي حرصاً من إدارة الأوقاف الجعفرية على الالتزام بأعلى معايير الشفافية في تأجير العقارات وتطوير الإجراءات وتعزيز الإيرادات الوقفية، أقر مجلس الأوقاف الجعفرية اعتماد وتطبيق (دليل إجراءات تأجير العقارات الوقفية)، الذي يتضمن تنظيماً شاملاً لعمليات التأجير في الإدارة وذلك ابتداء من بداية العام الجديد 2018.
ويأتي اعتماد الدليل ونظام التأجير الجديد تماشياً مع أسس رؤية البحرين الاقتصادية 2030 في تعزيز العدالة والشفافية والاستدامة وتفعيلاً لمشروع بوابة العقارات الوقفية الاستثمارية أحد المشاريع العصرية الرائدة التي أطلقتها إدارة الأوقاف الجعفرية لعرض كافة العقارات الوقفية الاستثمارية على الجميع عبر شبكة الإنترنت بشفافية مطلقة، سيتم عرض الأراضي في مزايدات علنية وإلكترونية بحسب الإجراءات وبحضور الراغبين في الاستئجار والاستثمار.
وعرض آل عصفور الهيكل التنظيمي المقترح للأوقاف الجعفرية والذي يغطّي جميع احتياجات ومتطلبات الأوقاف في جميع النواحي الإدارية والفنية والاجتماعية ويستوعب كافة الأنشطة والفعاليات الاجتماعية والأهلية الحالية بحيث تتمكن الأوقاف من النهوض بواجباتها والتزاماتها الملقاة على عاتقها نحو الوطن والمجتمع.
من جانبه، أشاد المجلس بالجهود المبذولة للنهوض بالأوقاف إدارياً وفنياً ومعمارياً لكون الهيكل الحالي لا يلبي ولا يغطّي القيام بنصف الأعمال التي تقوم بها الأوقاف في جميع المجالات ومختلف الأماكن، لذلك قرر المجلس الموافقة على اعتماد الهيكل التنظيمي المقترح للأوقاف الجعفرية والذي يغطّي جميع احتياجات ومتطلبات الأوقاف في جميع النواحي الإدارية والفنية والاجتماعية ويستوعب كافة الأنشطة والفعاليات الاجتماعية والأهلية الحالية على أن يتم مخاطبة معالي وزير العدل والشؤون الإسلامية والأوقاف بهذا الشأن لإقراره وطلب الموازنة المالية المطلوبة له.
وانطلاقاً من استراتيجية المجلس في بناء وتطوير دور العبادة في مختلف المناطق وخاصة المناطق السكنية الجديدة، أشار رئيس مجلس الأوقاف الجعفرية إلى أن القيادة الحكيمة للبلاد أوصت بتوفير أراضي لبناء مساجد أو مآتم أو مراكز تحفيظ للقرآن عليها وذلك في المناطق السكنية التي لا يوجد بها مثل هذه الخدمات.
وفي هذا الإطار كلّف المجلس الإدارة التنفيذية لحصر المناطق السكنية التي تفتقر لمثل هذه الخدمات بالتنسيق مع النواب وأعضاء المجالس البلدية والعمل على مخاطبة الجهات المعنية لتخصيص أراضٍ لبناء مساجد ومراكز لتحفيظ القرآن ومآتم عليها، تمهيداً لمخاطبة الجهات المعنية لتخصيص أراضٍ لهذه الأغراض .
كما أقر مجلس الأوقاف الجعفرية تكليف شركتين استشاريتين لإعداد الخطة الاستراتيجية للأوقاف الجعفرية، وتطبيق نظام "الآيزو" للجودة تتويجاً للتطوير الإداري الشامل للإدارة وأنشطتها وهياكلها المؤسسية وذلك بالتزامن مع الذكرى التسعين لتأسيس إدارة الأوقاف الجعفرية.
وبعد ذلك استعرض المجلس مستجدات إنجاز الحسابات الختامية للإدارة للأعوام من 2009 حتى 2017، وفي حين أبدى المجلس ارتياحه من سير العمل في إنجاز التقارير المالية والتي تم الانتهاء منها للعام 2016 بالتعاون مع شركة " شركة جرانت ثورنتون عبدالعال" لتقديم الدعم الفني المحاسبي والتدقيق الداخلي لإعداد البيانات المالية، حيث وجه المجلس الإدارة التنفيذية لسرعة استكمال الحسابات الختامية تمهيداً لعرضها على وزير العدل والشؤون الإسلامية والأوقاف والجهات الرسمية ذات العلاقة طبقاً لقانون الأوقاف الجعفرية.
