وفي مستهل الجلسة، رفع رئيس مجلس الأوقاف الجعفرية وأعضاء المجلس أسمى آيات التهاني والتبريكات إلى مقام حضرة صاحب الجلالة الملك حمد بن عيسى آل خليفة عاهل البلاد المفدى القائد الأعلى، وصاحب السمو الملكي الأمير خليفة بن سلمان آل خليفة رئيس الوزراء، وصاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن حمد آل خليفة ولي العهد نائب القائد الأعلى النائب الأول لرئيس مجلس الوزراء، بمناسبة الذكرى الخمسين (اليوبيل الذهبي) لتأسيس قوة دفاع البحرين.
واستعرض المجلس مستجدات مشروع إنجاز الحسابات الختامية لإدارة الأوقاف الجعفرية للأعوام من 2009 حتى 2017، واستمع المجلس في هذا الصدد إلى عرض من جاسم عبدالعال "شركة جرانت ثورنتون عبدالعال"، حيث اطلع على تفاصيل إعداد التسويات المصرفية والحسابات الختامية لحسابات الأوقاف للفترة من 2009م حتى عام 2017م والمقترحات الخاصة بهذا الشأن.
وأبدى المجلس ارتياحه من الخطوات المنجزة التي بذلتها الشركة المشرفة على المشروع، والمتمثلة في تقديم الدعم الفني المحاسبي والتدقيق الداخلي لإعداد البيانات المالية، حيث وجه المجلس لسرعة استكمال الحسابات الختامية، مؤكداً أنّ هذه الخطوة تتماشى مع توصيات ديوان الرقابة المالية والإدارية بشأن ضرورة قفل حسابات الإدارة للسنوات الماضية وإعداد البيانات المالية الخاصة بها وتدقيقها، تمهيداً لعرضها على وزير العدل والشؤون الإسلامية والأوقاف والجهات الرسمية ذات العلاقة طبقاً لقانون الأوقاف الجعفرية.
ومن جهته أعرب الشريك التنفيذي لشركة جرانت ثورنتون عبدالعال، جاسم عبدالعال عن سعادته وتقديره للتعاون، مجدداً مع إدارة الأوقاف الجعفرية، مؤكداً التزام الشركة بتقديم كامل الدعم والمساندة اللازمة إلى الإدارة، لافتًا إلى أن الإدارة قطعت شوطاً كبيراً في عمليات الإصلاح والتحديث والتطوير الشامل وأن تدقيق البيانات المالية وضبط العمليات المحاسبية خطوة مهمة لاستكمال عمليات التصحيح وتعزيز الحوكمة المالية والإدارية.
إلى ذلك، استمع المجلس إلى عرض من هاني عواجي، مدير عام مجموعة "الأمثل" بشأن التطوير الاستراتيجي لنظام عمليات الإدارة، وحيازة النسخة الحديثة نظام أوبتمم لتخطيط موارد المؤسسات متمثلاً في مجموعة من الوحدات، كوحدة نظام أوبتمم للتسجيل، نظام إدارة التأجير، نظام إدارة التجميع والتحصيل، نظام إدارة الموارد البشرية، نظام الإدارة المحاسبية، نظام إدارة الأصول الثابتة، ونظام إدارة العلاقات العامة بالإضافة إلى برنامج التقارير الذكية.
كما اطلع المجلس على مشاريع الموقع الإلكتروني للإدارة وما يحويه من معلومات وبيانات ومصادر شاملة عن الإدارة والمساجد والمآتم والمواكب الحسينية والمخطوطات التاريخية، فضلاً عن موقع بوابة العقارات الوقفية الاستثمارية، المنصة الرئيسية لتأجير واستثمار العقارات الوقفية، والتي تعد تجربة رائدة على مستوى المؤسسات الوقفية في العالم، مثنيا في هذا الإطار على حزمة الأنظمة الإلكترونية الجديدة لإدارة الأوقاف الجعفرية، والتي أحدثت نقلة نوعية انعكست على الأداء العام للإدارة وبما يلبي متطلباتها وتطلعاتها المستقبلية للتطوير والتحديث.
