نظمت الأمانة العامة لمجلس الشورى ورشة تعريفية لمنتسبيها، حول الأنظمة الإلكترونية للحضور والانصراف، والتي توفرها شركة الأمثل للحلول التقنية، إلى جانب آليات استخدام الاستمارات الإلكترونية لتسجيل العمل الإضافي والاستئذان، حيث تعد هذه الأنظمة من أحدث التطبيقات المستخدمة، والتي تتوافق مع أنظمة الجودة والحوكمة.
وتعرّف منتسبو الأمانة العامة للمجلس على النظام الإلكتروني الجديد للحضور والانصراف، وذلك بعد أن تم تفعيله مؤخرًا، طبقًا للأنظمة والقوانين المعتمدة في عمل الأمانة العامة.
ويأتي تطوير الأنظمة الإلكترونية للحضور والانصراف في الأمانة العامة للمجلس، ضمن خطة واستراتيجية المجلس للتحول الإلكتروني، والاستغناء عن استخدام الورق في المعاملات والإجراءات المتبعة، بهدف تقليل الوقت والجهد في تقديم الخدمات، خصوصًا فيما يتعلق بالإجازات السنوية والمرضية والخاصة، إذ إن النظام يعمل بشكل تسلسلي في الخطوات، بدءًا من الموظف وحتى المسؤول المباشر له، وصولًا إلى المسؤولين المعنيين في قسم الموارد البشرية.
ويمتاز النظام الجديد للحضور والانصراف بتوفير قاعدة بيانات شاملة لكل موظف، تبين عدد ساعات عمله بشكل يومي، وهو ما يُعد أحد الخطوات المهمة في الحوكمة، والتي تسهم في زيادة الإنتاجية في العمل.
