ترأس وزير التربية والتعليم ماجد بن علي النعيمي اجتماعاً ضم كبار المسؤولين في الوزارة، وذلك بشأن الإجراءات الواجب اتخاذها لمواجهة الحالات الطارئة في المدارس الحكومية والخاصة، ومنها هطول الأمطار الغزيرة، حفاظاً على سلامة الطلبة ومنتسبي تلك المدارس، وذلك بالتنسيق مع اللجنة الوطنية لمواجهة الكوارث، حيث تم خلال الاجتماع التذكير بالتعليمات السابقة الموجهة إلى المؤسسات التعليمية الحكومية والخاصة بشأن ضرورة الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة في المدارس، ومنها ما يتعلق بالحالات الناتجة عن هطول الأمطار.
وتؤكد التعليمات الموجهة إلى الإدارات المدرسية على وجوب الالتزام بخطة الأمن والسلامة وقواعدها التي سبق تعميمها وتدريب المدارس عليها، وضرورة تحديث البيانات الخاصة بالتواصل مع أولياء الأمور لسهولة التواصل معهم عند الحاجة، وتحديد الأماكن الآمنة التي يمكن تجميع الطلبة فيها عند الضرورة، والتأكد من توافر حقيبة الإسعافات الأولية واحتوائها على جميع الأدوات الضرورية، وفي حال تعليق اليوم الدراسي، يُسلّم الطلبة إلى أولياء أمورهم بحسب الآلية المتبعة، ويُكلّف موظف للرد على استفسارات أولياء الأمور الهاتفية وفق التوجيهات، إلى جانب التواصل السريع مع رقم الطوارئ (999) في حالة الضرورة.
وفيما يتعلق بواجبات الإدارة المدرسية قبل الدوام المدرسي، فعليها الالتزام بالحضور في تمام الساعة السادسة إلا ربعاً صباحاً، لمتابعة المرافق المدرسية وتحديد الأضرار التي لحقت بالأبنية والمنشآت التي لها علاقة بسلامة الطلبة ومنتسبي المدرسة، والإبلاغ الفوري والتواصل مع الإدارة التعليمية هاتفياً في حال وجود أي أضرار تعيق سير اليوم الدراسي، والالتزام بتعليمات الإدارة التعليمية بهذا الخصوص، وإعداد تقرير مصور عاجل يرسل من خلال الاستمارة المعتمدة للتبليغ عن أي طارئ أو حادث مدرسي رسمياً للإدارة التعليمية، والقيام بالفحص الروتيني للمنشآت المدرسية من حيث: مبنى الإدارة المدرسية، الصفوف الدراسية، الممرات الداخلية، المظلات، مشاكل التيار الكهربي، التصدعات في المبنى، سلامة الأسقف، فحص مسالك تصريف مياه الأمطار (المرازيم).
أما أثناء الدوام المدرسي، فعلى الإدارات المدرسية تفعيل دور لجنة السلامة والطوارئ بالمدرسة، وتنفيذ خطة الطوارئ وفقاً لما تم تدريب الطلبة عليه سابقاً، وفي حال انقطاع التيار الكهربائي، فيجب إبلاغ الجهات المختصة بإدارة الخدمات بالوزارة، مع التأكيد على عدم إعادة تشغيلها إلا من قبل المختصين بإدارة الخدمات، وإلزام الطلبة بالبقاء في الصفوف الدراسية أو في الأماكن الآمنة التي تحددها الإدارة المدرسية طوال فترة تواجدهم بالمدرسة، واضطلاع المعلمين بواجبهم التربوي في توجيه الطلبة وضبطهم وتهدئتهم للحفاظ على سلامتهم، واتخاذ التدابير اللازمة للسماح للطلبة بتناول وجبة الفطور داخل الفصول أو في أماكن تجميعهم.
وفي فترة انتهاء الدوام، يجب تسليم الطلبة إلى أولياء أمورهم بحسب الآلية المتبعة، وعدم مغادرة المدرسة إلا بعد التنسيق مع الجهات المختصة لضمان تشغيل المدرسة في اليوم التالي، وفي حال هطول الأمطار، تقوم الإدارة المدرسية باتخاذ الإجراءات المتاحة لمعالجة آثاره.
