أكد الأمين العام لمجلس النواب المستشار راشد بونجمة، أن الأمانة العامة ستبدأ تطبيق "المضبطة الإلكترونية" بشكل رسمي ابتداء من دور الانعقاد الثاني، بعد نجاح التطبيق التجريبي للمضبطة الإلكترونية في دور الانعقاد الأول، وما شهدته من سرعة ودقة في العمل والإنجاز.
وأضاف أن المضبطة الإلكترونية تهدف إلى توفير قاعدة بيانات مقروءة ومسموعة ومرئية، لكل ما يجري في الجلسات، من أقوال وقرارات ومداخلات، تمكن البرلمانيين البحث في أرشيف الجلسات، وسيتم توفير الخدمة للمواطنين دور الانعقاد القادم.
وقال، إن منتسبي الأمانة العامة للمجلس "فريق البحرين النيابي"، قاموا بجهود متميزة خلال دور الانعقاد الأول من الفصل التشريعي الخامس، من خلال تنفيذ خطة استراتيجية إدارية، داعمة لعمل النواب، منذ لحظة إعلان نتائج الانتخابات النيابية، ومروراً بأعمال المجلس ولجانه، وما تم من مناقشات واجتماعات لبرامج وتشريعات ومقترحات وأدوات رقابية، وحتى فض دور الانعقاد الأول.
جاء ذلك خلال اجتماع الإدارة العليا للأمانة العامة، الذي عقد الخميس، بمناسبة انتهاء دور الانعقاد الأول، حيث أشاد بجهود العاملين في الأمانة العامة، وما تزخر به من كفاءات رفيعة وخبرات متميزة.
وأعرب بونجمة عن الشكر والتقدير للدعم الكبير والتوجيهات الكريمة المستمرة من رئيسة مجلس النواب فوزية زينل للأمانة العامة، مشيداً بالجهود المخلصة للنواب في مجال العمل الوطني والتشريعي والرقابي.
وأكد بونجمة حرص الأمانة العامة على المضي قدما لتقديم خدمات مساندة ومتطورة للنواب، وفق خطة استراتيجية فاعلة، تتواكب وتطلعات القيادة الحكيمة لحضرة صاحب الجلالة الملك حمد بن عيسى آل خليفة عاهل البلاد المفدى، وتحقيقاً لمزيد من الإنجاز الفاعل في المؤسسة النيابية لخدمة الوطن والمواطنين، ونشر الثقافة البرلمانية وتعزيز التواصل المجتمعي.
وأشاد بما أظهره العاملون في الجهاز الإداري بالمجلس، من أعمال وخدمات، وعطاء مخلص، وأداء رفيع، والعمل بروح الفريق الواحد "فريق البحرين النيابي"، الذي كان له الأثر الفاعل في إنجاز العديد من المسئوليات والمهام والواجبات البرلمانية، التشريعية والرقابية والمجتمعية، بجانب التدريب الإداري المتواصل، وتفعيل دور الدبلوماسية البرلمانية، من خلال دعم المشاركات المحلية والخارجية للسادة النواب.
وأثنى على دور الصحافة الوطنية والوسائل الإعلامية في تغطية أعمال المجلس ولجانه والأمانة العامة، خلال دور الانعقاد الأول، والجهود المتميزة في إيصال وإبراز أعمال وإنجازات المجلس النيابي للرأي العام.
وكشف بونجمة أن الأمانة العامة وتنفيذاً لتوجيهات رئيسة مجلس النواب، ستعلن عن حوافز وترقيات أفقية ورأسية مقدارها 30% لموظفي ومنتسبي الأمانة العامة لمجلس النواب من مختلف الإدارات.
كما ستعمل الأمانة العامة للمجلس على تقديم دورات تدريبية متعددة للموظفين خلال الإجازة البرلمانية، إيماناً منها بأهمية تطوير الاستثمار في العنصر البشري بالمؤسسة النيابية.
وسيتم تنفيذ العديد من البرامج المجتمعية لفئات المجتمع من "ناشئة وشباب وكبار ومقيمين"، عبر طرح برنامج الثقافة البرلمانية، وعقد المنتديات النيابية، بالإضافة إلى برامج لجنة التواصل المجتمعي للمجالس الشعبية والمراكز الشبابية والصيفية.
ومن ضمن حزمة المشاريع التي سيتم تطبيقها في الدور الثاني، مشروع مايكروسوفت 365 للمؤسسات، ويحتوي على عدة خدمات، تم تطبيق الجزء الأساسي منها، وهو حزمة برامج اوفيس أونلاين وخدمة التخزين السحابي onedrive، ويتبقى تطبيق برامج مايكروسوفت تيمز Teams ويامرYammer التي ستحسن من عملية الاتصال والتواصل بين اللجان البرلمانية والنواب وسكرتارية ومستشاري المجلس.
بجانب مشروع تطبيق CRM لخدمة العملاء، الذي يوفر جميع خدمات الأمانة العامة على تطبيق الهواتف الذكية، وقد تم تفعيل 4 خدمات فقط هذا الدور، وسيتم تفعيل ما يزيد عن 15 خدمة الدور القادم، يهدف المشروع إلى متابعة طلبات النواب وزيادة معدلات الاستجابة للجهاز الإداري المساند.
وسيتم إطلاق النسخة الجديدة من الموقع الإلكتروني، التي ستوفر خدمات بحث متطورة لجميع أعمال المجلس، وتعرض أهم الموضوعات قيد الدراسة بالمجلس، كما سيتم خلال الدور القادم تفعيل العديد من الخدمات لإشراك المواطنين في القرار البرلماني، وتحقيق المزيد من التفاعل والمشاركة المجتمعية.
وأضاف أن المضبطة الإلكترونية تهدف إلى توفير قاعدة بيانات مقروءة ومسموعة ومرئية، لكل ما يجري في الجلسات، من أقوال وقرارات ومداخلات، تمكن البرلمانيين البحث في أرشيف الجلسات، وسيتم توفير الخدمة للمواطنين دور الانعقاد القادم.
وقال، إن منتسبي الأمانة العامة للمجلس "فريق البحرين النيابي"، قاموا بجهود متميزة خلال دور الانعقاد الأول من الفصل التشريعي الخامس، من خلال تنفيذ خطة استراتيجية إدارية، داعمة لعمل النواب، منذ لحظة إعلان نتائج الانتخابات النيابية، ومروراً بأعمال المجلس ولجانه، وما تم من مناقشات واجتماعات لبرامج وتشريعات ومقترحات وأدوات رقابية، وحتى فض دور الانعقاد الأول.
جاء ذلك خلال اجتماع الإدارة العليا للأمانة العامة، الذي عقد الخميس، بمناسبة انتهاء دور الانعقاد الأول، حيث أشاد بجهود العاملين في الأمانة العامة، وما تزخر به من كفاءات رفيعة وخبرات متميزة.
وأعرب بونجمة عن الشكر والتقدير للدعم الكبير والتوجيهات الكريمة المستمرة من رئيسة مجلس النواب فوزية زينل للأمانة العامة، مشيداً بالجهود المخلصة للنواب في مجال العمل الوطني والتشريعي والرقابي.
وأكد بونجمة حرص الأمانة العامة على المضي قدما لتقديم خدمات مساندة ومتطورة للنواب، وفق خطة استراتيجية فاعلة، تتواكب وتطلعات القيادة الحكيمة لحضرة صاحب الجلالة الملك حمد بن عيسى آل خليفة عاهل البلاد المفدى، وتحقيقاً لمزيد من الإنجاز الفاعل في المؤسسة النيابية لخدمة الوطن والمواطنين، ونشر الثقافة البرلمانية وتعزيز التواصل المجتمعي.
وأشاد بما أظهره العاملون في الجهاز الإداري بالمجلس، من أعمال وخدمات، وعطاء مخلص، وأداء رفيع، والعمل بروح الفريق الواحد "فريق البحرين النيابي"، الذي كان له الأثر الفاعل في إنجاز العديد من المسئوليات والمهام والواجبات البرلمانية، التشريعية والرقابية والمجتمعية، بجانب التدريب الإداري المتواصل، وتفعيل دور الدبلوماسية البرلمانية، من خلال دعم المشاركات المحلية والخارجية للسادة النواب.
وأثنى على دور الصحافة الوطنية والوسائل الإعلامية في تغطية أعمال المجلس ولجانه والأمانة العامة، خلال دور الانعقاد الأول، والجهود المتميزة في إيصال وإبراز أعمال وإنجازات المجلس النيابي للرأي العام.
وكشف بونجمة أن الأمانة العامة وتنفيذاً لتوجيهات رئيسة مجلس النواب، ستعلن عن حوافز وترقيات أفقية ورأسية مقدارها 30% لموظفي ومنتسبي الأمانة العامة لمجلس النواب من مختلف الإدارات.
كما ستعمل الأمانة العامة للمجلس على تقديم دورات تدريبية متعددة للموظفين خلال الإجازة البرلمانية، إيماناً منها بأهمية تطوير الاستثمار في العنصر البشري بالمؤسسة النيابية.
وسيتم تنفيذ العديد من البرامج المجتمعية لفئات المجتمع من "ناشئة وشباب وكبار ومقيمين"، عبر طرح برنامج الثقافة البرلمانية، وعقد المنتديات النيابية، بالإضافة إلى برامج لجنة التواصل المجتمعي للمجالس الشعبية والمراكز الشبابية والصيفية.
ومن ضمن حزمة المشاريع التي سيتم تطبيقها في الدور الثاني، مشروع مايكروسوفت 365 للمؤسسات، ويحتوي على عدة خدمات، تم تطبيق الجزء الأساسي منها، وهو حزمة برامج اوفيس أونلاين وخدمة التخزين السحابي onedrive، ويتبقى تطبيق برامج مايكروسوفت تيمز Teams ويامرYammer التي ستحسن من عملية الاتصال والتواصل بين اللجان البرلمانية والنواب وسكرتارية ومستشاري المجلس.
بجانب مشروع تطبيق CRM لخدمة العملاء، الذي يوفر جميع خدمات الأمانة العامة على تطبيق الهواتف الذكية، وقد تم تفعيل 4 خدمات فقط هذا الدور، وسيتم تفعيل ما يزيد عن 15 خدمة الدور القادم، يهدف المشروع إلى متابعة طلبات النواب وزيادة معدلات الاستجابة للجهاز الإداري المساند.
وسيتم إطلاق النسخة الجديدة من الموقع الإلكتروني، التي ستوفر خدمات بحث متطورة لجميع أعمال المجلس، وتعرض أهم الموضوعات قيد الدراسة بالمجلس، كما سيتم خلال الدور القادم تفعيل العديد من الخدمات لإشراك المواطنين في القرار البرلماني، وتحقيق المزيد من التفاعل والمشاركة المجتمعية.
