أعطت اتفاقية "سياسة العمل الحكومي من المنزل" الصادرة عن ديوان الخدمة المدنية موظفي الدوام الكلي والجزئي الحق في العمل من المنزل مع احتفاظ الأول بالعلاوات المقررة، كما يستحق الموظف العامل من المنزل تعويضاً عن ساعات العمل الإضافية.
وألزمت اتفاقية "سياسة العمل الحكومي من المنزل" التي حصلت عليها الوطن الجهة الحكومية التي تطلب من الموظف العمل من المنزل بتوفير الأجهزة والمعدات اللازمة للقيام بمهام عمله، فيما جعلت توفير الأجهزة والمعدات للموظف أمراً اتفاقياً بين الطرفين حال طلب الموظف العمل من المنزل.
وألزمت الاتفاقية الموظف بالحضور لمقر العمل للاجتماعات أو لمتابعة سير العمل، وحضور البرامج التدريبية، وجعلت للموظف الحق في تحديد مواعيد عمله طوال أيام الأسبوع إلا أنه منعت الموظف من تغير ساعات العمل المتفق عليها قبل الحصول على موفقة مسبقة من جهة عمله. واستثنت الاتفاقية من إجازة الموظف الدائم الإجازة السنوية بالساعات وإجازة مخالطة مريض وإجازة الرضاعة.
وربطت الاتفاقية انتهاء العمل بالاتفاقية بانتهاء مدتها أو مخالفة الطرفين لشروط والتزامات الاتفاقية. كما أعطت الجهة الحكومية الحق في تعديل أو إلغاء الاتفاقية.
وتنشر الوطن تفاصيل الاتفاقية التي تضمنت ثلاثة أنواع من الطلبات هي طلب جديد، وطلب تجديد، وطلب تعديل.
وجاء في ديباجة الاتفاقية المنشورة على موقع ديوان الخدمة المدنية "حيث أن الجهة الحكومية "الطرف الأول" قد وافقت على عمل الطرف الثانى وفق سياسة العمل الحكومي من المنزل الحضور للعمل بشكل يومي بعد تقديرها لمقتضيات انتظام سير العمل ومصلحته للمدة المحددة بالاتفاقية بناء على طلب السلطة المختصة وبعد موافقة ديوان الخدمة المدنية. وحيث وافق "الطرف الثاني" على ذلك ومن ثم اتفق الطرفان على الشروط والأحكام.
تطبق أحكام وشروط الاتفاقية على:
- الموظفون المعينون بصفة دائمة في مستوى لا يزيد عن وظائف الأخصائيون الأوائل ممن لا يقل مستوى أدائهم الوظيفي عن يفي تماماً بالتوقعات وفقق قائمة الوظائف المرفقة مع هذه الاتفافية.
- موظفو العمل الجزئي التي يمكن تأدية مهامهم الوظيفية من المنزل بهدف تقليل المصروفات أو استكمال المشاريع أو الاستفادة من الخبرات".
وتضمن الاتفاقية تحديد مقر العمل من المنزل أو عن بعد "مواقع مختلفة بحسب متطلبات مهام العمل".
مواقيت العمل
تكون مواعيد وساعات العمل بحسب مواعيد وساعات الدوام الرسمي في الجهة الحكومية. ويجوز بموافقة الطرفين تحديد أوقات عمل خاصة تختلف عن أوقات الدوام الرسمي لضمان سير العمل وتقديم أفضل الخدمات شريطة قيام الموظف باستكمال ساعات عمله اليومية.
الإجازات
تكون إجازات الموظف المعين بصورة دائمة بحسب قانون وأنظمة الخدمة المدنية ويستثنى من ذلك الإجازة السنوية بالساعات وإجازة مخالطة مريض وإجازة الرضاعة للعاملين من المنزل، أما الموظف المعين بنظام العمل الجزئي فتكون الإجازات حسب عقد التوظيف.
الراتب والمزايا الوظيفية
- يمنح الموظف بصورة دائمة الراتب الأساسي للوظيفة مضافاً إليه العلاوات المقررة للوظيفة التي يشغلها وأية بدلات أخرى لمواجهة متطلبات وظروف وطبيعة العمل الخاصة بالوظيفة في حال استمرت الظروف التي يتعرض لها خلال عمله وفق هذه السياسة.
- يمنح الموظف المعين بنظام العمل الجزئي الراتب والمزايا المنصوص عليها بعقد التوظيف.
- يستحق الموظف الذي يعمل عن بعد تعويضاً لساعات العمل الإضافي بحسب قانون وأنظمة الخدمة المدنية.
المهام والمسؤوليات الوظيفة
تكون مهم الموظف بحسب الوصف الوظيفي للوظيفة التي يشغلها بالإضافة إلى أية مهام خاصة توكل إليه من قبل الجهة الحكومية.
تقييم الأداء
يكون تقييم الموظف وفق نظام إدارة الأداء الوظيفي "أداء".
الأجهزة والمعدات
في حال تقدمت الجهة الحكومية بطلب عمل الموظف من المنزل فيجب عليها توفير الأجهزة والمعدات اللازمة للقيام بمهام عمله، أما في حالة تقدم الموظبف بطلب العمل من المنزل فإن توفير الأجهزة والمعدات يكون بناء على الاتفاق بين الطرفين.
التزامات الجهة الحكومية "الطرف الأول"
- التأكد من امتلاك الموظف للمهارات والخبرات اللازمة التي تمكنه من العمل من المنزل.
- التأكد من أن عدم تواجد الموظف في مقر العمل لا يؤثر سلباً على مصلحة وسير العمل.
- متابعة وتقييم أداء الموظف وإعداد التقارير اللازمة بذلك.
- تقديم كافة وأنواع الدعم الممكنة لتيسير عمل الموظف من المنزل.
- التأكد من التزام الموظف ببنود الاتفاقية.
- قياس أثر تطبيق سياسة العمل الحكومي من المزل على الجهة الحكومية والموظف.
التزامات الموظف "الطرف الثاني"
- يجب على الموظف الالتزام بالحضور لمقر العمل متى طلب منه ذلك سواء للاجتماعات أو لمتابعة سير العمل.
- تقديم العون اللازم للمشرف المباشر ولزملائه في العمل والتواصل معهم بشكل فعال والرد على جميع الاتصالات والرسائل الإلكترونية.
- لا يحق للموظف تغيير أيام ومواعيد العمل المتفق عليها في هذه الاتفاقية إلا بموافقة مسبقة من الجهة الحكومية.
- يجب على الموظف تقديم جميع الأعمال المطلوبة منه دون تأخير.
- يجب على الموظف إبلاغ رئيسه المباشر عن الإجازات بوقت كاف.
- يحظر على الموظف عقد اجتماعات العمل في المنزل.
- المشاركة في الدورات والبرامج التدريبية التي رشح لها من الجهة الحكومية.
- المحافظة على المعدات والأجهزة التي يتم توفيرها من قبل الجهة الحكومية.
- إعادة كافة الأجهزة والمعدات التي منحت له من قبل الجهة الحكومية في حال انتهاء الاتفاقية لأي سبب من الأسباب.
- يجب على الموظف ضمان أمن وسرية وحماية المعلومات وذلك وفق الضوابط المنصوص عليها ضمن تعليمات الخدمة المدنية رقم 8 لسنة 2018 بشأن أمن المعلومات.
- يلتزم الموظف بجميع الأحكام الواردة في قانون ولوائح الخدمة المدنية والتعليمات المنظمة للواجبات والمحظورات المتعلقة بعمل الموظف وفي حال ارتكابه لثمة مخالفة فإنه يسأل عنها وفقاً لأحكام قانون وأنظمة الخدمة المدنية.
انتهاء الاتفاقية
ونصت بنود الاتفاقية على انتهاء العمل بالاتفاقية في حال انتهاء مدتها وفي حال مخالفة الطرفين للشروط والالتزامات المترتبة عليها في هذه الاتفاقية.وأعطت الاتفاقية الجهة الحكومية الحق في تعديل أو إلغاء الاتفاقية إذا اقتضت الضرورة والمصلحة العامة ذلك.
