تميزت المدارس الحكومية في استحداث الآليات والإجراءات المعززة لأداء تطبيقات تقييم الأداء الشاملة لجميع طلبتها، والتي شملت مختلف قنوات التواصل الممكنة مع الطلبة وأولياء الأمور، بما ساعدها على تحقيق نسب استجابة وإنجاز عالية بلغت النسبة النهائية في مختلف المواد.
وفي هذا السياق، قامت مدرسة السهلة الابتدائية للبنات باتخاذ كافة الاجراءات لمتابعة استكمال التطبيقات الشاملة البديلة للامتحانات النهائية المعتادة، والتي طبقتها مدارس مملكة البحرين بتوجيه من وزارة التربية والتعليم ضمن الظروف الاستثنائية للجائحة، وفي إطار منظومة التعلّم عن بعد.
ففي البداية، شكلت المدرسة لجنة تضم مديرة المدرسة والإدارة المدرسية لمناقشة كافة الاجراءات التي سيتم تطبيقها وإعداد جدول للتطبيقات الشاملة مع فريق التحسين، ومن ثم قامت بحصر الطالبات التي لديهن مشاكل في البوابة التعليمية لتقديم الدعم لهن، إلى جانب المتابعة المستمرة من قبل المعلمات مع الطالبات، وخصوصاً اللاتي لديهن ضعف في أي جانب من الجوانب الدراسية.
كما صممت إدارة المدرسة بطاقات تذكير بموعد التطبيق، لإرسالها للطالبات قبل يوم واحد من التسليم، وبطاقات للتنبيه بالوقت التي يتم إرسالها يوم التطبيق، وبعد مرور ساعتين، وبعد نصف الوقت، وعند قرب انتهاء الوقت.
وحرصت المدرسة على تعزيز التعاون المستمر مع أولياء الأمور، من خلال إرسال الجداول والنشرات لهم عبر الرسائل النصية القصيرة والواتساب.