موزة فريد
أكد الوكيل المساعد لشؤون العمل بوزارة العمل والتنمية الاجتماعية محمد الأنصاري أهمية مؤتمر الملتقى الخليجي الأول للقيادات التنفيذية لتركيزه على المستقبل فهذا النوع من المؤتمرات لا يقوم على التدريب فقط وإنما يهدف لخلق رؤية مستقبلية لمهمة السكرتارية.
فوظيفة السكرتارية مهمة لتداخلها في كل من المؤسسات الحكومية والخاصة وهي من المهام الحيوية فوزارة العمل تولي هذه الوظيفة اهتمام كبير وواسع، فاليوم لم تعد وظيفة السكرتارية كالسابق تتعلق بالأمور المكتبية الإعتيادية بل هي وظيفة مشاركة في إدارة المؤسسة وبالقسم الإداري لها، فمضمون مسمى السكرتارية يعتبر معناه الحقيقي هو مساعد إداري للإدارة التنفيذية لأي مؤسسة سواء حكومية أو شركة خاصة.
وقال إن استمرار التدريب لهذه الفئة ضروري ومهم لمواكبة التغيرات التي ستشهدها هذه الوظيفة في المستقبل القريب، فالتغيير قادم وبشكل سريع وقد يكون مفاجئا للكثيرين غير المستعدين له بشكل كاف. ففي هذا المؤتمر تم التعرف على العديد من الوظائف المستقبلية التي طرحت في الندوة والتي ألقت الضوء على المستقبل القصير والبعيد لكيفية استمرارية هذه الوظائف والأوضاع التي ستشهدها .
وأضاف أنه وظيفة السكرتارية تعتبر مساهم جزئي في صناعة القرار للمؤسسات لذلك لابد من تهيئة الموظف للتعامل مع وسائل التواصل بشكل دقيق وكيفية التعامل مع التكنولوجيا وصنع القرار وتعليمه مهارات التعامل لحل اي مشكلة قد تواجهه في العمل لكي يكون الشخص على مستوى مناسب لتوقعات صاحب العمل وجعله مواكبا للتطورات المشهودة.
