تواصل اللجنة المنظمة لبطولة العالم لفنون القتال المختلطة للهواة، الاستعدادات النهائية لاستقبال ضيوف البطولة والشخصيات الكبيرة من الاتحادات الدولية والعالمية والوفود المشاركة عبر لجنة العلاقات العامة وفرق عمل خاصة ستتولى جميع الجوانب التنظيمية سواء في الاستقبال أو إنهاء الإجراءات الخاصة بالدخول وصولاً إلى المواصلات الخاصة التي ستنقل الوفود والشخصيات من المطار لحين وصولها لمقار السكن.

وتحرص اللجنة على استقبال الوفود بالشكل الأمثل وهذا سيعتبر مؤشراً على جاهزية مملكة البحرين لاستضافة الحدث العالمي، من خلال وضع جدول خاص بوصول المنتخبات وممثلو الدول المشاركة حسب تأكيدات الحجوزات للدول المشاركة لوصولها للمملكة.

وستبدأ الوفود والشخصيات بالتوافد على المملكة بداية من 9 نوفمبر بوصول المنتخب الأسترالي وسيتبعه بقية المنتخبات والوفود المشاركة قبل أن تنطلق المنافسات في 12 نوفمبر.