أكملت اللجنة المنظمة الاستعدادات النهائية لاستقبال ضيوف البطولة والشخصيات الكبيرة من الاتحادات الدولية والعالمية والوفود المشاركة عبر لجنة العلاقات العامة وفرق عمل خاصة ستتولى جميع الجوانب التنظيمية سواء في الاستقبال أو إنهاء الإجراءات الخاصة بالدخول وصولاً إلى المواصلات الخاصة التي ستنقل الوفود والشخصيات من المطار لحين وصولها لمقار السكن.

وتم وضع جدول خاص بوصول المنتخبات وممثلو الدول المشاركة وذلك حسب تأكيدات الحجوزات للدول المشاركة لوصولها للمملكة، وستبدأ الوفود والشخصيات بالتوافد على المملكة بداية من الخميس حيث سيصل المنتخب الأسترالي وسيتبعه بقية المنتخبات والوفود المشاركة قبل أن تنطلق المنافسات يوم الثاني عشر من نوفمبر الجاري.