اعتمدت وزارة شؤون الشباب والرياضة في كافة قطاعات وإدارات الوزارة العمل بنظام المراسلات الإلكترونية "e مراسلات" في جهاز الوزارة لجميع المعاملات الصادرة والواردة.
ويهدف نظام المراسلات الإلكتروني إلى إدارة التعاملات الإلكترونية والمراسلات الصادرة والواردة قطاعات وإدارات واقسام وزارة شؤون الشباب والرياضة بالتكامل مع نظم وبرامج إدارة المحتوى والأرشفة والذي يتيح الرجوع للوثائق والمراسلات بصورة سريعة حيث تأتي هذه الخطوة ضمن سعي الوزارة لتفعيل الحكومة الإلكترونية كما أن النظام الإلكتروني يهدف إلى توفير الوقت والجهد في تبادل المراسلات وسرعة إنجاز المعاملات وتنقلها بين مختلف القطاعات والإدارات والاقسام الامر الذي يعود بالشكل الإيجابي على انجاز معاملات العملاء من مختلف القطاعات التي ترعاها الوزارة.
وأشار هشام الجودر وزير شؤون الشباب والرياضة في تصريح له بمناسبة بدأ العمل بنظام "e مراسلات" أن هذا النظام الجديد والذي يعد من أهم الأنظمة لتطوير العمل الداخلي في الوزارة وذلك لما سيحققه هذا النظام من توفير للوقت والجهد على العاملين في مختلف القطاعات والإدارات الامر الذي سيكون له الأثر الإيجابي في سرعة انجاز المعاملات وهو الامر الذي يتوافق مع سياسات المجلس الأعلى للشباب والرياضة برئاسة سمو الشيخ ناصر بن حمد آل خليفة ممثل جلالة الملك للأعمال الخيرية وشؤون الشباب رئيس المجلس الأعلى للشباب والرياضة رئيس اللجنة الأولمبية البحرينية والرامية إلى تطوير العمل في الوزارة وسرعة إنجاز المعاملات.
وبين أن نظام "e مراسلات" يتضمن العديد من المميزات الهامة وأبرزها التركيز على إتمام دورة المراسلات والمستندات بصورة مثالية وسريعة وتحقيق الربط الإلكتروني بين كافة إدارات الوزارة وأقسامها المختلفة وحفظ واسترجاع المراسلات ومرافقاتها إلكترونيا علاوة على الاستغناء عن الأوراق المراسلات الورقية.
وأضاف أن وزارة شؤون الشباب والرياضة عملت منذ فترة على إنشاء نظام المراسلات الإلكتروني الموحد بصورة عصرية ويتوافق مع الثورة التكنولوجية العالمية وبعد إنجاز المشروع بصورة كاملة تم تطبيقه بشكل تجريبية داخل الوزارة للتأكد من فعاليته وعمله بما يتوافق مع أهدافه مشيرا إلى أنه وبعد التأكد من كافة الأمور الإدارية والتقنية في النظام تم اعتماده وتطبيقه بشكل رسمي على كافة إدارت الوزارة.
ويهدف نظام المراسلات الإلكتروني إلى إدارة التعاملات الإلكترونية والمراسلات الصادرة والواردة قطاعات وإدارات واقسام وزارة شؤون الشباب والرياضة بالتكامل مع نظم وبرامج إدارة المحتوى والأرشفة والذي يتيح الرجوع للوثائق والمراسلات بصورة سريعة حيث تأتي هذه الخطوة ضمن سعي الوزارة لتفعيل الحكومة الإلكترونية كما أن النظام الإلكتروني يهدف إلى توفير الوقت والجهد في تبادل المراسلات وسرعة إنجاز المعاملات وتنقلها بين مختلف القطاعات والإدارات والاقسام الامر الذي يعود بالشكل الإيجابي على انجاز معاملات العملاء من مختلف القطاعات التي ترعاها الوزارة.
وأشار هشام الجودر وزير شؤون الشباب والرياضة في تصريح له بمناسبة بدأ العمل بنظام "e مراسلات" أن هذا النظام الجديد والذي يعد من أهم الأنظمة لتطوير العمل الداخلي في الوزارة وذلك لما سيحققه هذا النظام من توفير للوقت والجهد على العاملين في مختلف القطاعات والإدارات الامر الذي سيكون له الأثر الإيجابي في سرعة انجاز المعاملات وهو الامر الذي يتوافق مع سياسات المجلس الأعلى للشباب والرياضة برئاسة سمو الشيخ ناصر بن حمد آل خليفة ممثل جلالة الملك للأعمال الخيرية وشؤون الشباب رئيس المجلس الأعلى للشباب والرياضة رئيس اللجنة الأولمبية البحرينية والرامية إلى تطوير العمل في الوزارة وسرعة إنجاز المعاملات.
وبين أن نظام "e مراسلات" يتضمن العديد من المميزات الهامة وأبرزها التركيز على إتمام دورة المراسلات والمستندات بصورة مثالية وسريعة وتحقيق الربط الإلكتروني بين كافة إدارات الوزارة وأقسامها المختلفة وحفظ واسترجاع المراسلات ومرافقاتها إلكترونيا علاوة على الاستغناء عن الأوراق المراسلات الورقية.
وأضاف أن وزارة شؤون الشباب والرياضة عملت منذ فترة على إنشاء نظام المراسلات الإلكتروني الموحد بصورة عصرية ويتوافق مع الثورة التكنولوجية العالمية وبعد إنجاز المشروع بصورة كاملة تم تطبيقه بشكل تجريبية داخل الوزارة للتأكد من فعاليته وعمله بما يتوافق مع أهدافه مشيرا إلى أنه وبعد التأكد من كافة الأمور الإدارية والتقنية في النظام تم اعتماده وتطبيقه بشكل رسمي على كافة إدارت الوزارة.
