عقدت اللجنة المنظمة العليا لدوري خالد بن حمد للمراكز الشبابية والأندية الوطنية والفتيات وذوي العزيمة والجاليات والوزارات، بحضور مدير المكتب الإعلامي لسمو الشيخ خالد بن حمد آل خليفة، ومدير إدارة المراكز الشبابية وجميع الأعضاء؛ عقدت اجتماعا تنسيقيا للإعداد والتحضير لمباريات الأدوار النهائية لجميع فئات الدوري، بحثت فيه كافة الترتيبات التنظيمية والإدارية الخاصة بالحفل الختامي.
وخلال الاجتماع تم التأكيد على تغيير المواعيد الخاصة بالمباريات النهائية لتقام يومي الأحد والإثنين 5 و6 أغسطس، حيث تم اعتماد يوم الأحد لإقامة نهائيات دوري الأندية الوطنية ودوري الفتيات ودوري الجاليات، كما تم اعتماد يوم الإثنين لإقامة نهائيات دوري المراكز الشبابية وذوي العزيمة والوزارات، وتم اعتماد توصية تغيير موعد المباريات النهائية التي ستقام يومي الأحد والإثنين على أن يبدأ النهائي الأول عند الساعة 4:45 مساء والثاني 5:45 مساء والثالث 6:45 مساء.
كما تم اعتماد عملية الفرق المشاركة واعتماد تكريم رعاة الدوري، إلى جانب الاتفاق على تنظيم كافة الأعمال المتعلقة بالنهائيات وتوزيع الأدوار على جميع اللجان والتي من بينها توجيه الدعوات لكبار الشخصيات والمدعوين والرعاة وترتيب منصة كبار الضيوف وآلية تتويج الأبطال وأصحاب الجوائز الفردية. وتم الاطلاع على مقترح حفل الختام وفقراته، حيث جرت بروفة أولية لحفل الختام للاطمئنان على الاستعدادات وتحقيقا للنجاح المطلوب، وسيتم إجراء البروفة النهائية يوم السبت.
كما اعتمدت اللجنة المنظمة العليا الجوائز الخاصة بالجماهير والتي خصصتها، حيث سيتم توزيعها اعتبارا من منافسات ومباريات الدور نصف النهائي للدوريات والتي ستقام اعتبارا من يوم غد الجمعة وصولا إلى المباريات النهائية يومي الأحد والإثنين، إذ تم تخصيص نحو 40 جائزة للجماهير.