أدى الوفد الإداري لبعثة مملكة البحرين دوراً كبيراً منذ أول يوم لوصوله إلى إندونيسيا في سبيل دعم جميع المنتخبات الوطنية المشاركة.
الوفد برئاسة مدير البعثة م.بدر ناصر ومريم مردانه، ويعقوب عبد المحسن وحسن جمعة، وطبيب البعثة فرانشيسكو تشابمان، عمل ليل نهار من أجل راحة الجميع وتوفير مختلف الاحتياجات والمتطلبات للرياضيين في جاكرتا، وهو الأمر ذاته في مدينة بالمبانع بتواجد نائب مدير البعثة علي يس، والزميل الصحفي عيسى عباس الذي قام هو الآخر بأدوار إدارية إلى جانب عمله.
وأكثر ما كان يميز الوفد الإداري والإعلامي هو العمل بروح الأسرة الواحدة والتعاون المثمر وتذليل كافة العقبات والصعوبات، وهو ما استدعى السهر لساعات متأخرة من الليل لاستقبال لاعبي منتخبنا والاستيقاظ في وقت مبكر لحضور اجتماعات اللجنة المنظمة، وزيارة مختلف الفعاليات الرياضية الأخرى من اجتماعات ومنافسات وتوفير الخدمات اللوجستية بشتى أنواعها.
ورغم الابتعاد عن الأهل لفترة تزيد عن 25 يوماً إلا أن الوفد لم يتململ أو يتوانى عن تقديم جميع سبل الراحة للمشاركين منذ أول رياضي وصل إندونيسيا، إلى آخر رياضي غادرها وهو ما تكلل بنجاح المشاركة.